aktualności

KSeF na nowo zdefiniuje datę otrzymania faktury

Jej prawidłowe określenie stanie się kluczowe dla dochodzenia należności, gdyż wyznacza ona początek biegu terminu płatności i naliczania odsetek. A będzie ona ustalana według różnych zasad, które zależą od scenariusza wystawienia dokumentu

Dla jednostek sektora finansów publicznych oznacza to konieczność dostosowania procedur windykacyjnych i ewidencyjnych do kilku trybów wystawiania faktur.

Tryb online jako standard dla krajowych kontrahentów

W pierwszej kolejności należy uwzględnić zasady dotyczące trybu online, który będzie podstawowym sposobem wystawiania i doręczania faktur w relacjach krajowych. Zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e-Faktur. Dla jednostki publicznej będącej wierzycielem oznacza to pełną pewność co do daty otrzymania faktury przez krajowego kontrahenta z NIP – to od tej daty rozpoczyna bieg termin płatności wynikający z umowy lub przepisów.

Takie ustawowe określenie daty otrzymania faktury eliminuje spory związane z doręczeniem dokumentu i ułatwia dochodzenie należności. System zapewnia obiektywny dowód momentu otrzymania faktury przez dłużnika, co ma kluczowe znaczenie przy naliczaniu odsetek za opóźnienie.