KSR nr 16 – jak praktycznie stosować uproszczenia w rachunkowości

Jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości od lat mają problem z ustaleniem, z jakich uproszczeń mogą korzystać. Przepisy w tej kwestii są rozproszone, różnią się zakresem i często wymagają spełnienia dodatkowych warunków. Opublikowany 21 października 2025 r. nowy KSR porządkuje te reguły i wyjaśnia, jak je wybierać.

Najnowszy Krajowy Standard Rachunkowości nr 16 „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości” (dalej: KSR nr 16) zgodnie z uchwałą Komitetu Standardów Rachunkowości wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów i Gospodarki, tj. 21 października br.

Uwaga! KSR nr 16 należy po raz pierwszy stosować do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się 1 stycznia 2026 r. lub później. Przepisy przewidują jednak, że jego regulacje mogą być wykorzystane już przy sporządzaniu sprawozdania za 2025 r.

Zadania standardu

KSR nr 16 ma pomóc jednostkom w stosowaniu uproszczeń dopuszczonych ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: u.r.). Standard porządkuje te rozwiązania, objaśnia warunki ich stosowania oraz wskazuje skutki, jakie wywołują w ujmowaniu zdarzeń w księgach i prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym.

W u.r. rozwiązania o charakterze uproszczeniowym są rozproszone w wielu przepisach. Część z nich dotyczy wyłącznie wybranych jednostek, część wymaga spełnienia dodatkowych warunków. W praktyce powoduje to wiele wątpliwości – jednostki nie zawsze wiedzą, czy mogą zastosować dane uproszczenie.

Dodatkową trudność wprowadziła nowelizacja ustawy z 6 grudnia 2024 r., która zmieniła zasady stosowania niektórych uproszczeń i dodała nowe rozwiązania. Pojawiła się więc potrzeba przygotowania praktycznego przewodnika, który wyjaśni, jakie uproszczenia są dostępne, kiedy można je stosować i jakie mają konsekwencje. KSR nr 16 realizuje ten cel.

Komitet Standardów Rachunkowości wskazał, że szczegółowe zadania standardu obejmują: