Jak prawidłowo ustalić staż pracy po zmianach – automatycznie czy na podstawie zaświadczenia z ZUS

Jednostka organizacyjna powiatu przygotowuje się do wdrożenia zmian wynikających z Kodeksu pracy w zakresie nowego sposobu naliczania stażu pracy. Ponowne przeliczenie stażu ma następować po dostarczeniu przez pracownika zaświadczenia z ZUS. Pytanie dotyczy pracowników obecnie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którzy w latach wcześniejszych wykonywali na rzecz jednostki pracę na podstawie umów zlecenia, od których odprowadzane były składki na ubezpieczenia społeczne (FUS). Jednostka dysponuje pełną dokumentacją potwierdzającą ten fakt. Czy w takiej sytuacji staż pracy powinien zostać automatycznie przeliczony według nowych zasad na dzień 1 stycznia 2026 r. na podstawie posiadanej dokumentacji, czy też podstawę do ponownego ustalenia stażu pracy stanowi wyłącznie zaświadczenie uzyskane przez pracownika z ZUS?