Czy można wypłacić wynagrodzenie pracownicy żłobka z własnych środków

W sprawozdaniu o dodatkowym zapotrzebowaniu nie została wpisana kwota dodatkowych potrzeb, a żłobek musiał zatrudnić nagle nowego pracownika (sprzątaczkę), który powinien otrzymać dodatek motywacyjny. Czy w tej sytuacji należy wypłacać dodatek motywacyjny ze środków własnych na bieżąco, czy czekać na decyzję o przyznaniu środków