Czy wydanie zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS jest obowiązkowe dla pracodawcy

Zgodnie z art. 13 stawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Z 2025 r., poz. 621), wydania zezwolenia na pracę odmawia się obligatoryjnie m.in., jeżeli podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

• nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek lub gdy wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym, lub

• zalega z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Wprost zatem zaległości podatkowo – ubezpieczeniowe wykluczają możliwość uzyskania zezwolenia, a zatem okoliczność ta musi zostać zbadana w toku postępowania i wymagane jest dołączenie zaświadczeń „o niezaleganiu”.

Marek Rotkiewicz

prawnik specjalizujący się w prawie pracy, specjalista z zakresu kadr i zatrudnienia