Gorące tematy dla biur rachunkowych

Codzienne zmagania z nieustannie zmieniającymi się przepisami, skomplikowanymi rozliczeniami i oczekiwaniami klientów to rzeczywistość każdego biura rachunkowego. Publikacja „Gorące tematy dla biur rachunkowych” koncentruje się na najbardziej aktualnych problemach branży, dostarczając praktycznych rozwiązań i podpowiedzi, jak skutecznie odnaleźć się w tej dynamicznej rzeczywistości.

1. Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami i już wkrótce stanie się obowiązkowym narzędziem dla przedsiębiorców w całej Polsce. To jedno z najważniejszych wdrożeń w zakresie cyfryzacji rozliczeń podatkowych, które ma na celu uszczelnienie systemu VAT, uproszczenie obiegu dokumentów i zwiększenie transparentności w relacjach biznesowych. Choć KSeF niesie ze sobą wiele korzyści, jego wdrożenie wymaga od firm solidnego przygotowania – zarówno organizacyjnego, jak i technologicznego.

1.1. Jak przygotować biuro rachunkowe do obowiązkowego KSeF

1 lutego 2026 r. planowane jest wejście w życie – wielokrotnie już odraczanego – Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć nadal czekamy na uchwalenie zmian przepisów dotyczących KSeF, to na dziś znamy mechanizm planowanego działania systemu, a część podatników korzysta już dobrowolnie z KSeF. Dlatego warto rozpocząć przygotowania, aby poznać system i ustalić zasady działania w naszym biurze.

Jak wynika z projektu ustawy zmieniającej ustawę o VAT, najwięksi podatnicy zaczną obligatoryjnie korzystać z systemu od 1 lutego 2026 r. Kolejną grupę podatników obejmie ten obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. Dla części podatników przewidziane będą dalsze terminy. Nie ma jednak żadnych wątpliwości, że prędzej czy później KSeF wejdzie w życie. Dlatego warto zawczasu ustalić zasady organizacji pracy w biurze i współpracy z klientami.

1.1.1. Do czego służy KSeF

KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do:

• nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,