Interpretacja indywidualna z dnia 20 listopada 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-1.4011.774.2025.2.MZ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 września 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 17 września 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 9 października 2025 r. (wpływ 16 października 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

A. A. prowadzi firmę w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. W ramach działalności gospodarczej tworzy oprogramowanie na rzecz podmiotu gospodarczego działającego we Francji B. Registration number: (…) Intra- community VAT number: (…) Cel projektu: Budowa oprogramowania umożliwiającego efektywny kontroling produkcji Planowane międzynarodowe wykorzystanie rezultatów projektu: Francja Hiszpania Maroko Portugalia Włochy Metodologia: (…). (…) opiera się na dostarczaniu produktu w małych przyrostach, co powoduje, że w dowolnym momencie wiemy gdzie jesteśmy i mamy działającą wersję produktu.

Zakres projektu B+R: • oprogramowanie do kontrolingu produkcji projektowej • oprogramowanie do kontrolingu produkcji dyskretnej • oprogramowanie do planowania Szczegółowy zakres prac realizowanych przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej na rzecz wyżej wymienionego podmiotu gospodarczego (Klienta) wchodzi świadczenie prac programistycznych z zakresu rozwoju oprogramowania do kontrolingu produkcji, w tym: analizowanie, projektowanie, programowanie, dokumentowanie oprogramowania. Efektem wytworzonych prac przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej na rzecz Klienta jest dokumentacja projektowa oraz opracowany kod źródłowy (wytworzony przy użyciu nowoczesnych technologii). Wytwarzana dokumentacja projektowa oraz kod źródłowy podlegają ochronie prawnej na podstawie zapisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 1994 r. nr 24, poz. 83). Dokumentacja projektowa oraz kod źródłowy, o których mowa we wniosku, zostały wytworzone, rozwinięte lub ulepszone przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności, która podejmowana jest w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

A. A. posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczony obowiązek podatkowy w świetle art. 3 ust. 1 w zw. z ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. A. A. zgodnie z treścią umowy zawartej ze swoim Klientem przenosi na ten podmiot prawa autorskie majątkowe do utworów powstałych podczas wykonywania tejże umowy bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli z chwilą przejęcia utworów wytworzonych przez A. A. A.A. przenosi również na wyżej wymieniony podmiot wszystkie prawa zależne i pokrewne, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Sprzedaż wskazanych we wniosku praw następuje w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej.

Dochodem z wytworzonego i ulepszanego (rozwijanego) kwalifikowanego prawa własności intelektualnej są dochody osiągnięte przez A. A. z tytułu kwalifikowanego prawa własności intelektualnej uwzględnionego w cenie sprzedaży produktu (sprzedaż oprogramowania na rzecz Klienta). Metodologia projektu B+R: (…) - opiera się na dostarczaniu produktu w małych przyrostach, a oprogramowanie, które jest efektem świadczonych usług Wnioskodawcy jest podzielone na komponenty, a proces jego wytwarzania jest zwinny, tj. prace twórcze występują w trakcie całego czasu trwania projektu w małych iteracyjnych cyklach.

Prace nad systemem wymagają iteracyjnego zwiększania zasobów wiedzy oraz na ich podstawie, iteracyjnego tworzenia kolejnych przyrostów i weryfikacji każdorazowego przyrostu czy spełnia on założenia tworzonego nowego zastosowania. Nie jest możliwe zweryfikowanie spełnienia założonych celów bez okresowej weryfikacji, co wpływa na nieprzewidywalność efektów prac.

Działania Wnioskodawcy odróżniają się od innych rezultatów takiego samego działania, każdorazowo dostosowując się do wyników walidacji efektów prac przez co posiadają cechę nowości. Wnioskodawca do tworzenia nowych zastosowań wykorzystuje i łączy, oprócz dostępnej wiedzy branżowej z różnych dziedzin dodatkowo własną inwencje twórczą i korzysta z posiadanej przez siebie wiedzy i umiejętności. W ramach wykonywanej działalności gospodarczej A. A. może współpracować nad projektem z innymi podwykonawcami Zleceniodawcy lub osobami wskazanymi ze strony Zleceniodawcy. Za rezultat prac oraz wykonywane czynności w ramach zawieranych umów odpowiedzialność ponosi A. A.

Sposób wykonywania czynności oraz użyte rozwiązania są wyborem A. A. Ponadto, w związku z nienależytym wykonaniem umowy, Zleceniodawca ma prawo wystąpić do Wnioskodawcy z roszczeniem naprawiającym szkodę. W związku z tak wykonywaną działalnością Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze zarówno w kontekście odpowiedzialności za jakość i ewentualne wady świadczonych usług, jak i zmian Kontrahentów, niepewności efektu i metod dojścia do umówionego rezultatu. W związku z powyższym działalność A. A. jest obarczona ryzykiem gospodarczym. A. A. prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, a w związku z tym wykazuje wymagane przepisami informacje w odrębnej ewidencji. Prowadzona odrębna ewidencja pozwala na ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej oraz wyodrębnienie kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przypadających na ww. prawo w sposób zapewniający określenie kwalifikowanego dochodu.

A.A. prowadzi na bieżąco odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję, zgodną z wymogami zawartymi w art. 30cb ust 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodatkowa, odrębna ewidencja jest prowadzona w sposób usystematyzowany, ciągły. Forma opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych działalności gospodarczej prowadzonej przez A. A. to podatek - podatek liniowy.

Dokumentacja projektowa oraz kod źródłowy, o których mowa we wniosku stanowią utwory podlegające ochronie prawnej na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019r., poz. 1231, ze zm.). W ramach działalności gospodarczej A. A. opracowuje nowe lub ulepszone usługi, niewystępujące dotychczas w praktyce gospodarczej. A. A. wykonuje czynności związane z powyżej opisaną umową w dowolnie wybranym przez siebie miejscu - brak jest bezpośredniego nadzoru ze strony Klienta Wnioskodawcy.

A.A. oświadcza, że: 1. Oprogramowanie (dokumentacja projektowa wraz z kodem źródłowym), o którym mowa we wniosku, zostało wytworzone, rozwinięte oraz ulepszone przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Działalność prowadzona przez A. A. jest działalnością o charakterze twórczym obejmującą prace rozwojowe. Jest ona podejmowana w sposób systematyczny (tj. metodyczny, zaplanowany i uporządkowany), a jej celem jest zwiększenie zasobów wiedzy lub wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. 2. Każdy wytworzony przez A.A. program komputerowy (tj. dokumentacja projektowa oraz kod źródłowy), również ten powstały w związku z modyfikacją oraz ulepszeniem istniejącego oprogramowania, stanowi odrębny program komputerowy podlegający ochronie z art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Odrębna ewidencja, o której mowa w art. 30cb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest prowadzona od początku realizowania działalności objętej ulgą IP BOX. Jest prowadzona na bieżąco, tj. prowadzenie odrębnej ewidencji zostało zapoczątkowane z chwilą rozpoczęcia pracy nad danym prawem objętym preferencyjnym rozliczeniem.

Uzupełnienie opisu zdarzenia przyszłego

A. A. posiada wiedzę w zakresie tworzenia programów komputerowych i ekonomii popartą odpowiednim doświadczeniem zawodowym oraz dyplomami studiów magisterskich i doktoranckich.

A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności, w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań, tworzy rozwiązania innowacyjne, w znacznym stopniu odróżniające się od już istniejących rozwiązań. A. A. wykorzystuje i rozwija wiedzę i umiejętności nabyte podczas studiów magisterskich z zakresu informatyki, programowania i nowoczesnych technologii, studiów doktoranckich z zakresu ekonomii oraz swojego doświadczenia zawodowego.

Rozwiązania bazują na wiedzy i umiejętności z zakresu technologii informatycznej, technologii programowania oraz wiedzy w zakresie tworzonego Oprogramowania. Wybór technologii jest wypadkową wymagania kontrahenta i może dotyczyć zaawansowanego języka programowania biznesowego. Możliwe jest wykorzystanie technologii (…), (…), (…), ale nie wyklucza się stosowania innych technologii, Nowe kombinacje narzędzi i technologii pozwalają na wytworzenie aplikacji o niewystępującej wcześniej specyfikacji i jakości.

Produkty, usługi, procesy oferował/będzie oferował Wnioskodawca dotychczas w swojej działalności:

Tłumaczenie, serwery, strony internetowe, analizy obecnych istniejących programów komputerowych, tworzenia programów komputerowych, architektura oprogramowania. Nie wszystkie wymienione działalności są przedmiotem tego wniosku. A. A. posiada też część działalności nie objętą przedmiotową ulgą.

A. A. wykorzystuje i rozwija wiedzę i umiejętności nabyte podczas studiów magisterskich z zakresu informatyki, programowania i nowoczesnych technologii, studiów doktoranckich z zakresu ekonomii oraz swojego doświadczenia zawodowego.

Zaplanował Pan i cele Pan postawił: Stworzenie oprogramowania, które spełnia ustalone wymagania i potrzeby usprawnienia procesów biznesowych.

Efektem działań będzie oprogramowanie usprawniające procesy biznesowe.

• oprogramowanie do kontrolingu produkcji projektowej
• oprogramowanie do kontrolingu produkcji dyskretnej
• oprogramowanie do planowania

Planowane międzynarodowe wykorzystanie rezultatów projektu: Francja, Hiszpania, Maroko, Portugalia, Włochy.

A. A. podejmuje szereg działań zmierzających do usprawnienia istniejącego już wcześniej oprogramowania, począwszy od ustalenia wymagań podmiotu zlecającego i sformułowania w związku z tym problemu rozwojowego, przez analizę funkcjonowania dotychczasowego programu, wykorzystanie posiadanej przez Wnioskodawcę wiedzy w celu wymyślenia i zaproponowania innego, bardziej nowoczesnego rozwiązania, które zmieniłoby na lepsze motorykę programu i niosłoby za sobą dodatkowe, nowe funkcjonalności, które uczyniłyby działanie programu bardziej atrakcyjnym dla użytkownika, aż po stworzenie kodu źródłowego i wynikowego nadpisanego fragmentu oprogramowania, który sam w sobie stanowił samodzielny program komputerowy podlegający ochronie na mocy przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Efektem wytworzonych prac przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej na rzecz Klienta jest dokumentacja projektowa oraz opracowany kod źródłowy (wytworzony przy użyciu nowoczesnych technologii).

Wytwarzana dokumentacja projektowa oraz kod źródłowy podlegają ochronie prawnej na podstawie zapisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 1994 r. nr 24, poz. 83).

Używanie nowych narzędzi w zakresie oprogramowania wskazanego powyżej i technologii tworzenia architektury tego Oprogramowania znacząco różnicuje tworzone lub modyfikowane Oprogramowanie od istniejących rozwiązań. Nowoczesne technologie programistyczne w tym tworzenia algorytmów wprowadzają nowe funkcje, poprawiają wydajność Oprogramowania i rozszerzają jego możliwości. Wnioskodawca wykorzystuje indywidualnie dobraną architekturę, która w pełni odpowiada na potrzeby konkretnego projektu, a wcześniej ta architektura nie występowała w praktyce gospodarczej Wnioskodawcy.

Okoliczność dodania nowych, zupełnie od nowa opracowanych funkcjonalności, parametrów działania, zasad działania i nowych cech powoduje, że wytworzone nowe „Oprogramowanie” różni się od rozwiązań już funkcjonujących u Wnioskodawcy i jego Zleceniodawcy. Powstaje nowy produkt, który nie istniał wcześniej. Oryginalność polega na zastosowaniu oryginalnych, nowatorskich rozwiązań programistycznych.

Oryginalność wynika również z faktu, że „Oprogramowanie” stanowi efekt pracy Wnioskodawcy, przy której wykonywaniu Wnioskodawca miał zapewnioną swobodę tworzenia, a praca Wnioskodawcy nie polegała na kopiowaniu istniejącego już utworu. Oryginalność wynika również z faktu, że efekty działania Wnioskodawcy stanowią coś wcześniej nieznanego jego twórcy – Wnioskodawcy. Oprogramowanie tworzone i rozwijane na rzecz klienta Wnioskodawcy powoduje stworzenie zupełnie nowych funkcjonalności, co oznacza, że cecha twórczości i oryginalności jest spełniona. Tworzone Oprogramowania są oryginalne, nie mają swoich odpowiedników na rynku (nie ma takich rozwiązań na rynku) i odpowiadają na potrzeby klienta Wnioskodawcy.

Rozwiązania bazują na wiedzy i umiejętności z zakresu technologii informatycznej, technologii programowania oraz wiedzy w zakresie tworzonego Oprogramowania. Wybór technologii jest wypadkową wymagania kontrahenta i może dotyczyć zaawansowanego języka programowania biznesowego. Możliwe jest wykorzystanie technologii (…), (…), (…). Nowe kombinacje narzędzi i technologii pozwalają na wytworzenie aplikacji o niewystępującej wcześniej specyfikacji i jakości.

Każdorazowe zastosowanie odpowiednio dobranej i zaprojektowanej przez Wnioskodawcę mieszanki technologii powoduje, iż Oprogramowanie po jego wytworzeniu lub rozwinięciu różni się od rozwiązań już u niego funkcjonujących. Oprogramowanie jest dostosowane do konkretnych potrzeb podmiotów zlecających – tworzone są różne funkcjonalności różnych systemów, rozwiązania stosowane do wytworzenia każdej z nich wymagają zindywidualizowanego podejścia, kreatywności, nie powielają się. Wnioskodawca wskazuje, że stosowanie odpowiednich innowacyjnych wzorców tworzenia architektury stanowi dodatkowy wyróżnik.

Celem A. A. jest dostarczenie klientowi programów komputerowych realizujących założenia biznesowe kontrahenta, w szczególności

• tworzenie programu komputerowego, który realizuje cele biznesowe klientów,
• tworzenie architektury Oprogramowania w celu poprawy jakości korzystania z oprogramowania.

Finansowanie następuje ze środków własnych.

Opracowanie ww. programów komputerowych nastąpiło z wykorzystaniem pracy własnej oraz własnych środków finansowych w ramach indywidualnej pracy kreatywnej, realizowanej w porozumieniu z przedstawicielami kontrahenta.

Systematyczność polega na prowadzeniu prac w metodyczny sposób, czego wymaga specyfika tworzenia programu komputerowego.

Systematyczność polega na wyborze metodyki dostarczania oprogramowania. Wybrana metodyka to (…) - opiera się na dostarczaniu produktu w małych przyrostach, a oprogramowanie, które jest efektem świadczonych usług Wnioskodawcy jest podzielone na komponenty, a proces jego wytwarzania jest zwinny, tj. prace twórcze występują w trakcie całego czasu trwania projektu w małych iteracyjnych cyklach. Prace nad systemem wymagają iteracyjnego zwiększania zasobów wiedzy oraz na ich podstawie, iteracyjnego tworzenia kolejnych przyrostów i weryfikacji każdorazowego przyrostu czy spełnia on założenia tworzonego nowego zastosowania. Nie jest możliwe zweryfikowanie spełnienia założonych celów bez okresowej weryfikacji, co wpływa na nieprzewidywalność efektów prac.

Harmonogramy prac są ustalane na bieżąco w toku realizacji projektu.

Każde wytworzone przez A. A. oprogramowanie (kod źródłowy oraz dokumentacja) stanowi odrębny program komputerowy podlegający ochronie z art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Efektem wszystkich prac wytworzonych przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej na rzecz Klienta jest dokumentacja oraz opracowany kod źródłowy (wytworzony przy użyciu nowoczesnych technologii), które podlegają ochronie na podstawie ww. przepisu.

Przenoszenie praw odbywa się zgodnie z art. 41 i 53 ustawy o prawie autorskim. Umowy przewidują, że wynagrodzenie obejmuje przeniesienie praw, a odbiór jest potwierdzony przez kontrahenta.

W przypadku gdy A. A. rozwijał część oprogramowania, to nie był właścicielem lub współwłaścicielem rozwijanego „oprogramowania”, albo użytkownikiem posiadającym prawo do jego użytkowania na podstawie licencji wyłącznej, tj. umowy, w której zastrzeżono wyłączność korzystania przez Pana z autorskiego prawa do „oprogramowania”.

A. A. tworzy oprogramowanie, dostarczane w małych przyrostach/ulepszeniach, a oprogramowanie, które jest efektem jego prac jest podzielone na komponenty. A. A. jest właścicielem kodu źródłowego stanowiącego nową funkcjonalność czy też rozwój oprogramowania-i ten kod źródłowy jest przenoszony na kontrahenta wraz z autorskimi prawami majątkowymi do niego.

A. A. będą do momentu przeniesienia na rzecz kontrahenta prawa do programu, przysługiwały prawa majątkowe do składowych (części oprogramowania), które to części mają na celu ulepszenie danego oprogramowania. Można stwierdzić, że nowe funkcjonalności (części oprogramowania, kody, algorytmy), to osobny przedmiot obrotu, który podlega również ochronie na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (na podstawie art. 74).

Wnioskodawca tworzy nowe oprogramowanie, które to oprogramowanie staje się w momencie jego stworzenia własnością Wnioskodawcy, która to od razu przechodzi na rzecz Kontrahenta wskutek wykonania z Nim umów. Kolejną płaszczyzną jest ulepszanie i modyfikacja oprogramowania, często tego, które sam stworzył. Nie będzie On więc właścicielem oprogramowania modyfikowanego, ale czasowo właścicielem składowych (części) oprogramowania, które powoduje finalnie ulepszenie owego oprogramowania ulepszanego.

Nowe oprogramowanie, które powoduje ulepszanie starego, to nowe funkcjonalności będące osobnym oprogramowaniem. Więc owe dodane funkcjonalności są częściami oprogramowania, które jest również przedmiotem praw autorskich oraz podlega ochronie.

A. A. ulepsza oprogramowanie tworząc nowe funkcjonalności (architektura, kody, algorytmy), które ulepszają/modyfikują programy Kontrahenta i które są odrębnym przedmiotem ochrony na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Chwilowo więc (do momentu przeniesienia) owych części oprogramowania będzie ich właścicielem i następnie przeniesienie własność owych części (podlegających osobnej ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na Kontrahenta.

W wyniku ulepszania są tworzone nowe kody, algorytmy w językach programowania i powstaje nowe prawo własności intelektualnej. A. A. podstawie zawartej umowy przenosi całość autorskich praw do programu komputerowego, otrzymując w zamian wynagrodzenie.

Wytwarzana dokumentacja oraz kod źródłowy podlegają ochronie prawnej na podstawie zapisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 1994 r. nr 24, poz. 83).

Dokumentacja i kod źródłowy stanowi kwalifikowane IP o którym mowa w art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj. autorskie prawo do programu komputerowego:

• zawsze odznaczają się/ będą odznaczały się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej;
• nie są/nie będą efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny;
• nie są/nie będą jedynie „techniczną”, a „twórczą” realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez kontrahentów.

Działalność badawczo-rozwojowa, o której mowa w art. 5a pkt 38 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.), w ramach której wytwarzane/ulepszane/rozwijane jest kwalifikowane IP (oprogramowanie, dokumentacja oraz kod źródłowy), o którym mowa we wniosku, prowadzona jest od 01.07.2025 roku.

A. A. zamierza skorzystać z preferencyjnej 5% stawki podatku za okres od 01.07.2025 r. W roku 2025 forma opodatkowania to podatek linowy, i prawdopodobnie zostanie utrzymana w latach kolejnych. Nie wyklucza zmiany opodatkowania na podatek wg. skali.

Umowa określa przeniesienie praw w formie zapisów o automatycznym przeniesieniu praw w chwili akceptacji. Wyodrębnienie programu następuje poprzez dokumentację projektową, repozytorium kodu i opisy funkcjonalności. A. A. otrzymuje wynagrodzenie tytułu przenoszenia na kontrahenta praw do programu komputerowego.

Umowa z klientem przewiduje stałe miesięczne okresy rozliczeniowe. Wnioskodawca nie nabywał wyników prac badawczo-rozwojowych od innych podmiotów. Całość faktury dotyczy przeniesienia majątkowych praw autorskich.

Prowadzona przez A. A. działalność gospodarcza w związku z podmiotowym wnioskiem spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 w zw. z pkt 39 i 40 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1426, z późn. zm.), w szczególności jest to działalność o charakterze twórczym obejmująca nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie oprogramowania, do planowania produkcji i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Umowa określa przeniesienie praw w formie zapisów o automatycznym przeniesieniu praw w chwili akceptacji. Wyodrębnienie programu następuje poprzez dokumentację projektową, repozytorium kodu i opisy funkcjonalności.

A. A. otrzymuje wynagrodzenie tytułu przenoszenia na kontrahenta praw do programu komputerowego.

Wnioskodawca osiąga dochody ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Prace realizowane przez A. A. w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej na rzecz Klienta wykonywane są w większości zdalnie w Polsce.

Pytanie

Czy kwalifikowane dochody z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej – A.A. może opodatkować stawką 5% zgodnie z art. 30ca Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem A.A. świadczone przez niego usługi spełniają wymóg art. 30ca ust. 2 pkt 8. Ponadto, zgodnie z art. 30cb A. A. prowadzi wyodrębnioną ewidencję dotyczącą prowadzonych prac. Na podstawie powyższych A. A. stoi na stanowisku, iż może zastosować stawkę 5% podatku dochodowego od osób fizycznych, do przychodów z opisanych wyżej prac.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163):

Źródła przychodów

Stosownie do art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Opodatkowanie preferencyjną stawką podatku

Przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 30ca ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 30ca ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Należy przyjąć, że dochody z kwalifikowanego IP mogą być opodatkowane na preferencyjnych zasadach w takim zakresie, w jakim kwalifikowane IP wytwarza dochody w efekcie prac badawczo-rozwojowych prowadzonych przez podatnika. Innymi słowy, skorzystanie z preferencji IP Box jest możliwe w sytuacji występowania związku między dochodem kwalifikującym się do preferencji a kosztami faktycznie poniesionymi w celu jego uzyskania.

Zgodnie z art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Natomiast w myśl art. 30ca ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Na podstawie art. 30ca ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Ponadto należy wskazać, że podatnik, który chce skorzystać z ww. preferencji, jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję rachunkową w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów prac badawczo-rozwojowych z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku przeprowadzenia tych prac.

Zgodnie z art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Stosownie do art. 30cb ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

W myśl art. 30cb ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Należy podkreślić, że stosowanie tej ulgi (niższej stawki podatku do kwalifikowanych dochodów) będzie prawem, a nie obowiązkiem podatnika. Jest to o tyle istotne, gdyż z korzystaniem z ulgi wiążą się dodatkowe obowiązki po stronie podatników, w szczególności obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na monitorowanie i śledzenie efektów prac badawczo-rozwojowych.

Podatnik będzie miał możliwość stosowania niniejszej ulgi przez cały okres trwania ochrony prawnej kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W przypadku tych aktywów, które podlegają procedurze zgłoszenia/rejestracji, podatnik będzie mógł skorzystać z preferencji podatkowej od momentu zgłoszenia lub złożenia wniosku o rejestrację (obowiązek zwrotu kwoty ulgi w przypadku wycofania wniosku, odmowy udzielenia prawa lub odrzucenia wniosku o rejestrację).

Autorskie prawo do programu komputerowego objęte jest ochroną na mocy art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).

Zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

W związku z tym, że w Polsce oprogramowanie – definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy, jeśli jego wytworzenie, rozwinięcie lub ulepszenie jest wynikiem prac badawczo-rozwojowych.

Art. 30ca ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych brzmi:

Oznacza to, że ulga IP Box jest preferencją podatkową, z której można skorzystać po zakończeniu roku podatkowego w zeznaniu rocznym.

Z przedstawionych okoliczności analizowanej sprawy wynika, że:

1)w ramach indywidualnej działalności gospodarczej tworzy Pan Oprogramowanie;

2)wykonuje Pan powyższe czynności w ramach prowadzonej przez Pana działalności badawczo-rozwojowej spełniającej definicję wskazaną w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych;

3)efektami Pana prac zawsze są programy – utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

4)przenosi Pan prawa majątkowe do powstałych utworów na zleceniodawcę;

5)powyższe przeniesienie następuje odpłatnie na mocy umowy;

6)dochód z kwalifikowanych praw własności intelektualnej uzyskuje Pan ze sprzedaży praw majątkowych do programów komputerowych;

7)prowadzi Pan od początku realizowania działalności objętej ulgą IP Box, na bieżąco odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję zgodnie z art. 30cb ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Reasumując, odpłatne przeniesienie prawa autorskiego do Oprogramowania w ramach wykonywanych zleceń programistycznych stanowi sprzedaż kwalifikowanego prawa własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 7 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a tym samym osiąga Pan kwalifikowany dochód z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej zgodnie z art. 30ca ust. 2 pkt 8 tej ustawy.

Będzie więc Pan za 2025 r. (od 1 lipca 2025 r.) oraz za lata kolejnezastosować stawkę 5% od dochodów z powyższego tytułu, osiągniętych w ramach prowadzonej działalności opisanej we wniosku (o ile zmianie nie ulegnie stan faktyczny i prawny).

Zatem Pana stanowisko należało uznać za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Nadmienia się ponadto, że rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego, stanowi to bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego.

To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku.

W stosunku do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez Pana. Jeżeli w toku ewentualnego postępowania organ uzna, że zdarzenie opisane we wniosku różni się od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas wydana interpretacja nie będzie Pana chroniła.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanego przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

• Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…).

Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).

Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.