KSeF w samorządzie – zmiany w obiegu dokumentów

Wprowadzenie fakturowania ustrukturyzowanego wymusza nie tylko rozpoczęcie stosowania narzędzi informatycznych pozwalających na wystawianie i doręczanie faktur w formacie xml, ale również modyfikację dotychczas stosowanych procesów wewnętrznych – w tym procedur obiegu dokumentów. Dotyczy to zarówno strony sprzedażowej, jak i zakupowej. Ze względu na złożony charakter podatnika jest to szczególnie istotne w przypadku JST. Poniżej wskazujemy, na co w szczególności należy zwrócić uwagę w ramach dostosowania dla potrzeb stosowania KSeF procesów obiegu dokumentów w JST.

Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, czyli przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, chociaż modyfikuje dotychczas stosowane zasady, to jednak nie zmienia ogólnych reguł fakturowania. Co to oznacza? Ni mniej, ni więcej jak to, że nie został skorygowany katalog czynności fakturowanych, a także kontrahentów, którym należy wystawiać faktury dokumentujące czynności opodatkowane VAT lub mu niepodlegające, ale potwierdzane takimi dowodami (sprzedaż zagraniczna).

Przekazywanie danych do fakturowania i informacji o sprzedaży

Jest to z całą pewnością dobra informacja dla tych wszystkich podatników, którzy przytłoczeni nadmiarem informacji oraz otoczeni szumem informacyjnym, jaki towarzyszy zagadnieniu KSeF, być może nabyli przekonanie, że od lutego (czy kwietnia) 2026 r. będą znacznie częściej wystawiali faktury niż do tej pory.