Interpretacja indywidualna z dnia 17 grudnia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-1.4012.697.2025.2.EB
Skaner dokumentowy o zaawansowanych funkcjach, którego zakup nie wpisuje się literalnie w katalog sprzętu określony w załączniku nr 8 ustawy o VAT, nie podlega opodatkowaniu stawką 0% i powinien być opodatkowany stawką VAT 23%, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
25 września 2025 r. wpłynął Państwa wniosek z 24 września 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie zastosowania stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, w odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów.
Uzupełnili go Państwo pismem z 30 października 2025 r. (wpływ 30 października 2025 r.), – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego (ostatecznie wyrażony w piśmie z 30 października 2025 r.)
Powiat (...) jako jednostka posiadająca osobowość prawną i organ prowadzący szkoły zawodowe w (...), jest beneficjentem projektu pn. „(…)” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla (...) 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji).
Realizatorami tego projektu są jednostki budżetowe nieposiadające osobowości prawnej, mianowicie Starostwo Powiatowe i trzy szkoły ponadpodstawowe.
W ramach realizacji tego projektu 21 lipca 2025 r. do Zespołu Szkół Zawodowych (...) został zakupiony skaner do dokumentów (…). Sprzęt został dostarczony bezpośrednio do placówki oświatowej prowadzonej przez Powiat (...) (organ prowadzący) i jest użytkowany wyłącznie w celach edukacyjnych.
Placówka ta jest szkołą publiczną funkcjonującą w systemie oświaty, finansowaną z budżetu jednostek samorządu terytorialnego publicznymi, jednostką systemu oświaty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.) oraz w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).
Powiat (...) jest zamawiającym w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) i przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego m. in. na zakup wskazanego urządzenia w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Powiat (...) jako Zamawiający na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części dla dostawy skanera określił stawkę podatku VAT 23%. W toku postępowania zostały złożone oferty wykonawców na ceny brutto zawierające podatek VAT w wysokości 23%.
Dostawa skanera została zrealizowana w oparciu o umowę, której projekt stanowił załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. W związku z tym faktem w toku realizacji dostawy dostawca sprzętu (skanera) nie otrzymał innego (poza ww. umową) zamówienia/dokumentu potwierdzonego przez organ nadzorujący placówkę, zgodnie z odrębnymi przepisami, tj. dokumentu, o których mowa w art. 83 ust. 14 ustawy o podatku od towarów i usług. Wnioskodawca (Powiat (...)) nie posiada informacji by kopia umowy została przekazana przez dostawcę do właściwego urzędu skarbowego, natomiast płatność za dostawę obejmowała podatek VAT w wysokości 23%.
Zakupione urządzenie przenośne (mobilne), nie tylko umożliwia skanowanie dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na potrzeby przygotowania prezentacji interaktywnych (szczególnie pomocne przy zdalnych formach nauczania lub przygotowywania materiałów w postaci elektronicznej czy digitalizowania treści edukacyjnych). Dodatkową funkcją jest przekształcanie tekstu na mowę. Urządzenie jest wyposażone m. in. w kamerę oraz mikrofon, a więc posiada wyposażenie i funkcje wykraczające poza możliwości i definicję standardowego skanera, który słownik języka polskiego PWN opisuje jako „urządzenie wprowadzające do komputera zdjęcia, rysunki lub wydrukowane teksty”.
Zakup ten miał na celu podniesienie jakości kształcenia w zawodach zgodnych z potrzebami transformacji regionu w szkołach objętych projektem. Sprzęt ma służyć bezpośrednio celom dydaktycznym i realizacji zajęć, w odpowiedzi na zdiagnozowane potrzeby uczniów i nauczycieli w zakresie podnoszenia kompetencji zawodowych oraz dostosowania programu kształcenia do realiów rynku pracy.
Postępowanie na zakup urządzeń było prowadzone przez Powiat (...) (Zamawiający). Odbiorcą sprzętu był Zespół Szkół Zawodowych (…), płatnikiem był Powiat (...). Zespół Szkół Zawodowych (...) jest placówką oświatową w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
Po realizacji dostawy oraz płatności obejmującej podatek VAT w wysokości 23%, na etapie weryfikacji wniosku o płatność za okres 1 czerwca-31 sierpnia 2025 r., Instytucja Zarządzającą (Urząd Marszałkowski Województwa (...)) w dniu 22 września 2025 r. nakazała dokonać korektę wydatku polegającą na pomniejszeniu rozliczanej kwoty poprzez rozliczenie wyłącznie wartości netto (bez podatku VAT) wydatku związanego z zakupem skanera do dokumentów, argumentując, iż zakupiony sprzęt wpisuje się w wydatki wymienione w załączniku nr 8 (zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług), tym samym Powiat (...) nie powinien rozliczyć podatku VAT.
Zdaniem Wnioskodawcy (Powiatu (...)) skaner do dokumentów (...) nie stanowi towaru wymienionego w załączniku nr 8 ustawy.
Pytanie (ostatecznie sformułowane w piśmie z 30 października 2025 r.)
Czy w przedstawionym stanie faktycznym prawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0% przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT, w odniesieniu do dostawy skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach?
Państwa stanowisko w sprawie (ostatecznie doprecyzowane w piśmie z 30 października 2025 r.)
Zdaniem Wnioskodawcy (Powiatu (...)), szczegółowo opisany skaner do dokumentów (czyli urządzenie przenośne (mobilne), które umożliwia skanowanie dokumentów, jak również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na potrzeby przygotowania prezentacji interaktywnych i posiada m.in. funkcję przekształcania tekstu na mowę, jest wyposażone m.in. w kamerę oraz mikrofon) powinien być objęty podstawową stawką 23% VAT. Jest to sprzęt zakupiony na rzecz placówki oświatowej, który będzie wykorzystywany do celów edukacyjnych, ale swoimi właściwościami, funkcjami i możliwościami wykracza poza standardową (tj. ogólnie/powszechnie przyjętą) definicję skanera, którą można odnieść do załącznika Nr 8 poz. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Ustawa o podatku od towarów i usług obowiązuje od 2004 r., biorąc pod uwagę rozwój technologii przez ten okres, zupełnie inne urządzenia (skanery) były wtedy dostępne na rynku. Jednak ustawodawca nie zdecydował się na aktualizację załącznika nr 8, biorąc pod uwagę rozwój technologii. W związku z tym, zdaniem Wnioskodawcy, zapisów załącznika nr 8 nie należy traktować w sposób bardzo szeroki i stosować preferencyjnej stawki podatku VAT 0% dla każdego urządzenia, w którego nazwie pojawi się słowo „skaner”, i tym samym zmniejszać wpływy do budżetu państwa.
Zatem odpowiadając na pytanie Wnioskodawca stoi na stanowisku, iż w przedstawionym stanie faktycznym nieprawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach.
Do dostawy tego skanera prawidłową stawką VAT będzie 23% na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy:
Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (…).
W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach – rozumie się przez to rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.
W świetle art. 41 ust. 1 ustawy:
Stawka podatku wynosi 22%, z zastrzeżeniem ust. 2-12c, art. 83, art. 119 ust. 7, art. 120 ust. 2 i 3, art. 122 i art. 129 ust. 1.
Zgodnie z art. 146aa ust. 1 pkt 1 ustawy:
W okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do końca roku następującego po roku, dla którego wartość relacji, o której mowa w art. 38a pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jest nie większa niż 43% oraz wartość, o której mowa w art. 112aa ust. 5 tej ustawy, jest nie mniejsza niż -6%: stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110 i art. 138i ust. 4, wynosi 23%.
Stosownie do art. 146ef ust. 1 ustawy:
W okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do końca roku, w którym suma wydatków wymienionych w art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. z 2024 r. poz. 248, z późn. zm.) określonych na ten rok w ustawie budżetowej, w brzmieniu obowiązującym na dzień 31 lipca tego roku, oraz planie finansowym Funduszu Wsparcia Sił Zbrojnych przedłożonym zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny albo projekcie tego planu przedstawionym do zatwierdzenia Ministrowi Obrony Narodowej zgodnie z art. 42 ust. 2 i 3 tej ustawy, jeżeli plan ten nie został przedłożony zgodnie z art. 42 ust. 4 tej ustawy, po wyłączeniu planowanych przepływów finansowych w ramach tej sumy wydatków, jest wyższa niż 3% wartości produktu krajowego brutto określonego zgodnie z art. 40 ust. 2 tej ustawy:
1)stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 1 i 13, art. 109 ust. 2, art. 110 i art. 138i ust. 4, wynosi 23%;
2)stawka podatku, o której mowa w art. 41 ust. 2, art. 120 ust. 2 i 3 oraz tytule załącznika nr 3 do ustawy, wynosi 8%;
3)stawka zryczałtowanego zwrotu podatku, o której mowa w art. 115 ust. 2, wynosi 7%;
4)stawka ryczałtu, o której mowa w art. 114 ust. 1, wynosi 4%.
Oprócz stawki podstawowej, na wybrane grupy towarów i usług, ustawodawca przewidział także stawki preferencyjne, przy czym wszelkie preferencje dotyczące wysokości opodatkowania stanowią wyjątek od ogólnej zasady i dlatego zastosowanie niższej niż podstawowa stawka podatku, może być zrealizowane wyłącznie w granicach określonych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i wydanych na podstawie delegacji ustawowej aktów wykonawczych do tej ustawy.
Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy:
Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego:
a)dla placówek oświatowych,
b)dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym
‒ przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15.
Stosownie do art. 83 ust. 13 ustawy:
Opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% podlegają towary wymienione w załączniku nr 8 do ustawy.
W załączniku nr 8 do ustawy – „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana stawką 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy” wymieniono:
1.Jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych
2.Drukarki
3.Skanery
4.Urządzenia komputerowe do pism Braille’a (dla osób niewidomych i niedowidzących)
5.Urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy).
W myśl art. 83 ust. 14 ustawy:
Dokonujący dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26, stosuje stawkę podatku 0%, pod warunkiem:
1)posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami – w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. a;
2)posiadania kopii umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego placówce oświatowej oraz posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami – w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. b.
Stosownie do art. 83 ust. 15 ustawy:
Dostawca obowiązany jest przekazać kopię dokumentów, o których mowa w ust. 14, do właściwego urzędu skarbowego.
Przepis art. 43 ust. 9 ustawy stanowi, że:
Przez placówki oświatowe, o których mowa w ust. 1 pkt 13 oraz w art. 83, rozumie się szkoły i przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe i placówki opiekuńczo-wychowawcze.
Z powołanych regulacji wynika zatem, że nie każdy sprzęt komputerowy, będący przedmiotem dostawy dla placówek oświatowych, organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym, będzie opodatkowany stawką podatku w wysokości 0%, lecz wyłącznie wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy.
Przepisy ustawy przewidują, jakie warunki należy spełnić, aby móc zastosować preferencyjną stawkę podatku. Po pierwsze, dostawa musi być realizowana na rzecz placówki oświatowej, a na potrzeby art. 83 ustawy, w treści art. 43 ust. 9 ustawy, wymieniono zamknięty katalog placówek oświatowych.
Po drugie, preferencyjną stawką objęta może być jedynie dostawa ściśle określonego sprzętu komputerowego wskazanego w załączniku nr 8 do ustawy, w którym enumeratywnie wymienione są urządzenia objęte preferencyjną stawką VAT.
Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują natomiast na warunki formalne do zastosowania stawki 0%, poprzez obowiązek posiadania stosownych dokumentów, których następnie kopie dokonujący dostawy obowiązany jest przekazać do właściwego urzędu skarbowego. Zatem, dopiero łączne spełnienie wszystkich powyższych warunków uprawnia dostawcę do zastosowania obniżonej stawki do dostawy sprzętu komputerowego.
Podstawą do zastosowania preferencyjnej stawki podatku 0% w przypadku dostaw sprzętu komputerowego na rzecz placówek oświatowych jest przede wszystkim zaliczenie dostarczanych towarów do określonych grup towarowych wymienionych w powołanym załączniku nr 8 do ustawy. Katalog towarów, co do których mają zastosowanie przepisy art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, został przez ustawodawcę określony w sposób szeroki, wymieniono bowiem grupy towarów bez podania szczegółowego oznaczenia Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, jednakże jest to katalog zamknięty, co oznacza, że ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków, ani interpretacji rozszerzających.
Z opisu sprawy wynika, że:
·Powiat jako jednostka posiadająca osobowość prawną i organ prowadzący szkoły zawodowe w (...), jest beneficjentem projektu pn. „(…)” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla (...) 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji).
·Realizatorami tego projektu są jednostki budżetowe nieposiadające osobowości prawnej, mianowicie Starostwo Powiatowe i trzy szkoły ponadpodstawowe.
·W ramach realizacji tego projektu 21 lipca 2025 r. do Zespołu Szkół Zawodowych (...) został zakupiony skaner do dokumentów (…). Sprzęt został dostarczony bezpośrednio do placówki oświatowej prowadzonej przez Powiat (organ prowadzący) i jest użytkowany wyłącznie w celach edukacyjnych.
·Placówka ta jest szkołą publiczną funkcjonującą w systemie oświaty, finansowaną z budżetu jednostek samorządu terytorialnego publicznymi, jednostką systemu oświaty w rozumieniu przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
·Powiat jest zamawiającym w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych i przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego m.in. na zakup wskazanego urządzenia w trybie podstawowym bez negocjacji.
·Powiat, jako Zamawiający, na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części dla dostawy skanera określił stawkę podatku VAT 23%. W toku postępowania zostały złożone oferty wykonawców na ceny brutto zawierające podatek VAT w wysokości 23%.
·Dostawa skanera została zrealizowana w oparciu o umowę, której projekt stanowił załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
·Powiat nie posiada informacji by kopia umowy została przekazana przez dostawcę do właściwego urzędu skarbowego, natomiast płatność za dostawę obejmowała podatek VAT w wysokości 23%.
·Zakupione urządzenie przenośne (mobilne), nie tylko umożliwia skanowanie dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na potrzeby przygotowania prezentacji interaktywnych (szczególnie pomocne przy zdalnych formach nauczania lub przygotowywania materiałów w postaci elektronicznej czy digitalizowania treści edukacyjnych). Dodatkową funkcją jest przekształcanie tekstu na mowę. Urządzenie jest wyposażone m. in. w kamerę oraz mikrofon.
·Zakup ten miał na celu podniesienie jakości kształcenia w zawodach zgodnych z potrzebami transformacji regionu w szkołach objętych projektem.
·Sprzęt ma służyć bezpośrednio celom dydaktycznym i realizacji zajęć, w odpowiedzi na zdiagnozowane potrzeby uczniów i nauczycieli w zakresie podnoszenia kompetencji zawodowych oraz dostosowania programu kształcenia do realiów rynku pracy.
·Postępowanie na zakup urządzeń było prowadzone przez Powiat (Zamawiający). Odbiorcą sprzętu był Zespół Szkół Zawodowych, płatnikiem był Powiat. Zespół Szkół Zawodowych jest placówką oświatową w rozumieniu art. 43 ust. 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
·Zdaniem Wnioskodawcy (Powiatu (...)) skaner do dokumentów (...) nie stanowi towaru wymienionego w załączniku nr 8 ustawy.
Państwa wątpliwości dotyczą ustalenia, czy w przedstawionym stanie faktycznym prawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy, w odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach.
Unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 i 15 ustawy wskazują na istnienie warunków formalnych niezbędnych do zastosowania stawki podatku wynoszącej 0%, których spełnienie pozwala na opodatkowanie dostawy sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych stawką 0%.
Jednak uprawnienie powyższe odnosi się wyłącznie do dostawy takich sprzętów komputerowych, które zostały wymienione w załączniku nr 8 do ustawy o podatku od towarów i usług. Z przepisów ustawy wynika, że preferencyjną stawką podatku VAT – 0% objęto dostawę konkretnego sprzętu komputerowego.
W celu określenia, dostawa jakiego sprzętu podlega opodatkowaniu stawką 0% art. 83 ust. 13 ustawy odsyła do załącznika nr 8 do ustawy, w którym literalnie wymienione są m.in.: jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, urządzenia do transmisji danych cyfrowych, drukarki czy skanery. Precyzyjnie określony w załączniku do ustawy wykaz sprzętów, których dostawa podlega opodatkowaniu zerową stawką podatku pozwala na uznanie, że jest to katalog zamknięty, co oznacza, że ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków ani interpretacji rozszerzających.
Z treści wniosku wynika, że przedmiotowy skaner, jest urządzeniem, które nie tylko umożliwia skanowanie dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej np. na potrzeby przygotowania prezentacji interaktywnych (szczególnie pomocne przy zdalnych formach nauczania lub przygotowywania materiałów w postaci elektronicznej czy digitalizowania treści edukacyjnych). Dodatkową funkcją jest przekształcanie tekstu na mowę. Urządzenie jest wyposażone m.in. w kamerę oraz mikrofon, a więc posiada wyposażenie i funkcje wykraczające poza możliwości i definicję standardowego skanera.
Dokonując zatem analizy przedstawionego opisu stanu faktycznego w kontekście powołanych przepisów mających zastosowanie w sprawie należy wskazać, że Skaner do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach nie stanowi towaru wymienionego w załączniku nr 8 do ustawy.
Zatem, zakupione urządzenie przenośne (mobilne), nie tylko umożliwia skanowanie dokumentów, ale również nagrywanie filmów z kamery dokumentowej, przekształcanie tekstu na mowę, jest wyposażone m.in. w kamerę oraz mikrofon, a więc posiada wyposażenie i funkcje wykraczające poza możliwości i definicję standardowego skanera, a urządzenie takie nie zostało wprost wymienione w katalogu urządzeń mieszczących się w załączniku nr 8 do ustawy. Tym samym do jego dostawy na rzecz placówek oświatowych nie będzie miała zastosowania preferencyjna stawka podatku VAT w wysokości 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy.
Podsumowanie
W przedstawionym stanie faktycznym w związku z tym, iż ww. skaner o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach nie został wprost wymieniony w katalogu urządzeń mieszczących się w załączniku nr 8 do ustawy, do jego dostawy na rzecz placówki oświatowej nie będzie miała zastosowania preferencyjna stawka podatku VAT w wysokości 0% na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy.
Tym samym, oceniając Państwa stanowisko zgodnie z którym „w przedstawionym stanie faktycznym nieprawidłowym będzie zastosowanie stawki VAT 0%, przewidzianej w art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w odniesieniu do zakupu skanera do dokumentów o wskazanych właściwościach, funkcjach, możliwościach” należało uznać za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej:
Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Państwo ponoszą ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Państwa w złożonym wniosku. Zatem, wydając przedmiotową interpretację oparłem się na wynikającym z treści wniosku opisie stanu faktycznego. W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Podkreślić należy, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie przedstawionego we wniosku opisu sprawy, co oznacza to, że w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan faktyczny, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
W związku z powyższym zaznaczenia wymaga, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (pytania) Państwa. Inne kwestie przedstawione w opisie stanu faktycznego, bądź we własnym stanowisku, które nie zostały objęte pytaniem nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone. Dotyczy to w szczególności kwestii opodatkowania dostawy skanera stawką 23%.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
