Interpretacja indywidualna z dnia 18 grudnia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-1.4011.900.2025.1.BS
Przychody z działalności usługowej polegającej na zarządzaniu projektami, sklasyfikowane pod PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane 8,5% stawką zryczałtowanego podatku dochodowego, pod warunkiem spełnienia wymogów wskazanych w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
29 października 2025 r. wpłynął Pana o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wg stawki 8,5% przychodów.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Prowadzi Pan działalność gospodarczą, data rejestracji 2008-06-20 r.
Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).
Na rok podatkowy 2024 wybrana została forma opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz przeważający kod PKD 70.22.Z -Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, złożone 15/02/2024r.
Zachowane są warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2540 ze zm.) oraz nie wystąpiły negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ww. ustawy.
Wniosek dotyczy roku 2025 oraz przyszłych okresów. Pana przychód z prowadzonej działalności nie przekroczył w roku poprzednim limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W ramach świadczonych usług nie wykonuje Pan czynności związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania, takich jak doradztwo dotyczące oprogramowania w zakresie wymagań i zaopatrzenia, czy systemy zabezpieczające.
Nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług związanych z wydawaniem: pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line, pakietów oprogramowania systemowego(PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2), oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line.
Nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług związanych z nadawaniem programów ogólnodostępnych i abonamentowych (PKWiU dział60), z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem(PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2),związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi(PKWiU 62.03.1).
Przedmiotem Pana jednoosobowej działalności jest zarządzanie projektami w imieniu Klientów.
Zawarł Pan umowę o współpracy na zasadzie B2B z firmą zajmującą się wytwarzaniem oprogramowania, budowania serwisów internetowych i aplikacji oraz realizacją projektów dla innych firm. Formalnie, na podstawie zawartej umowy, pełni Pan rolę Project Managera. Oprócz tego uzyskuje Pan przychody z umowy o pracę z inną firmą.
Jako Project Manager jednocześnie jest Pan zaangażowany w realizację kilku projektów dla różnych klientów. Do Pana głównych obowiązków należą:
1.Zarządzanie w imieniu Klienta całym cyklem życia projektu IT od etapu planowania do wdrożenia, w tym określanie celów, harmonogramów, budżetów i zasobów. Dokonuje Pan analizy potrzeb oraz definiuje cele i zakres projektu. Na tej podstawie opracowuje Pan kompleksowy plan działania, w którym określa Pan harmonogram, budżet oraz niezbędne zasoby z całej organizacji (zarówno ludzkie, jak i techniczne). W trakcie realizacji projektu monitoruje Pan postęp prac, wprowadza ewentualne korekty harmonogramu oraz zarządza ryzykiem, aby zapewnić terminowe wdrożenie końcowego rozwiązania.
2.Koordynacja pracy zespołu projektowego, włączając w to delegowanie zadań, monitorowanie postępu prac oraz zapewnienie zgodności z ustalonymi wymaganiami. Organizuje Pan pracę zespołu, przydzielając zadania poszczególnym członkom zgodnie z ich kompetencjami i doświadczeniem. Regularnie kontroluje realizację przydzielonych zadań, monitorując postępy oraz dbając o zgodność wykonywanych prac z ustalonymi standardami metodyki zarządzania projektami Agile i harmonogramem.
3.Zapewnienie skutecznego komunikowania się między różnymi zainteresowanymi stronami, w tym zespołem projektowym, klientami, działami wsparcia technicznego oraz innymi departamentami organizacji. Utrzymuje Pan stały kontakt zarówno z interesariuszami projektu, jak i członkami zespołu projektowego, organizując regularne spotkania oraz ustalając jasne kanały komunikacyjne. Informuje Pan o bieżących postępach, zmianach w planie projektu oraz potencjalnych problemach, co pozwala na szybkie reagowanie i minimalizowanie ryzyka nieporozumień. Skuteczna komunikacja przyczynia się do przejrzystości procesu realizacji projektu oraz budowania zaufania między wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt.
4.Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem projektu, w tym wczesne wykrywanie potencjalnych problemów i podejmowanie odpowiednich działań zaradczych. Dokonuje Pan wczesnej identyfikacji potencjalnych zagrożeń, które mogą wpłynąć na przebieg projektu, analizując każdy etap realizacji. Opracowuje i wdraża plany awaryjne, które umożliwiają szybkie reagowanie na występujące problemy oraz minimalizację ich negatywnego wpływu na projekt. Regularne monitorowanie ryzyk i podejmowanie działań korygujących zapewnia ciągłość realizacji projektu oraz ogranicza możliwość wystąpienia poważnych zakłóceń.
5.Prowadzenie regularnych spotkań projektowych w celu monitorowania postępu prac, rozwiązywania problemów oraz aktualizowania interesariuszy na temat statusu projektu. Organizuje Pan cykliczne zebrania z zespołem i interesariuszami projektów na których omawiany jest bieżący stan projektu, przeglądanie osiągniętych etapów oraz planowanie kolejnych kroków. Spotkania te służą również do identyfikacji i rozwiązania pojawiających się problemów oraz do aktualizacji harmonogramu i budżetu. Pozwala to zleceniodawcy podejmować decyzje czy projekt będzie realizowany, rozszerzony, zamrożony lub zamknięty.
6.Ścisła współpraca z działem finansowym w zakresie monitorowania budżetu projektu oraz raportowania finansowego. W ramach tego punktu realizowane są takie prace jak regularne śledzenie bieżących kosztów, analizowanie ich zgodności z przyjętym budżetem oraz aktualizacja prognoz w miarę postępu projektu, identyfikowanie różnic między planowanymi a rzeczywistymi wydatkami oraz ustalanie przyczyn tych odchyleń. Utrzymywanie stałej komunikacji z działem finansowym w celu uzgadniania faktur, rozliczeń oraz monitorowania przepływów finansowych.
Prowadzi Pan uproszczoną formę księgowości, wybrana forma opodatkowania na rok 2024 to ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzona działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Prowadzi Pan ewidencję przychodów, zgodnie z art. 12 ust. 3 ww. ustawy, w której jest w stanie określić przychody każdego rodzaju działalności opodatkowanych rożnymi stawkami, jeżeli taka sytuacja wystąpi.
W ramach świadczonych usługi nie świadczy Pan usług firm centralnch (head Office), nie świadczy Pan innych usług w ramach wolnych zawodów.
Świadczy Pan usługi mieszczące się w ugrupowaniu: "Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych" (PKWiU: grupowanie70.22.2, klasa 70.22.20.0). Pomiędzy Pana działalnością a kontrahentem, dla którego świadczy Pan usługi nie istnieją i nie będą istniały powiązania osobiste, ani gospodarcze.
Usługi świadczone są na rzecz kontrahenta będącego Spółką: -nie jest Pan i nie będzie wspólnikiem w Spółce na rzecz której świadczy Pan usługi w ramach działalności gospodarczej oraz nie pełni i nie będzie Pan pełnił w niej funkcji zarządczych, zakres świadczonych usług w ramach działalności gospodarczej nie pokrywa i nie będzie pokrywał się z obowiązkami wynikającymi z pełnienia funkcji zarządczych w Spółce.
Pytanie
Czy w odniesieniu do usług wymienionych we wniosku, tj. "Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych" (PKWiU grupowanie 70.22.2, klasa 70.22.20.0) znajduje zastosowania stawka 8,5% podatku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a), tj.: przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8%?
Pana stanowisko w sprawie
Usługi wykonywane przez Pana powinny być opodatkowane stawką ryczałtu 8,5%.
Art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wskazuje, że ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head Office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów. Zapis "ex" oznacza, że zakres usług objęty opodatkowaniem stawką 15%, określony w dziale 70 PKWiU jest węższy niż określony w całym tym dziale i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15). Nie dotyczy natomiast usługi zarządzania projektami, która mieści się w grupie 70.22.2 PKWiU. Mając na uwadze ,że świadczy Pan usługi objęte grupowaniem "Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych" (PKWiU grupowanie 70.22.2, klasa 70.22.20.0), to powołane wyżej przepisy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wskazuje, że przychody uzyskiwane ze świadczenia w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 będą opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a), tj. przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Wybór stawki 8,5% jest zgodny z zasadą, że podatnik ma prawo do wyboru formy opodatkowania, która jest dla niego najkorzystniejsza, o ile spełnia warunki określone w przepisach prawa podatkowego. W przypadku Pana działalności, spełnia ona warunki do zastosowania stawki 8,5%, ponieważ świadczone usługi mają charakter opisany w „Wyjaśnieniach do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015)” w sekcji M pod symbolem 70.22.20.0, tj.: - usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta, - usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości, itp., - usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Użyte w ustawie określenia oznaczają:
działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
W myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Użyte w ustawie określenia oznaczają:
pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e – 1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a)uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b)uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.
Zgodnie z art. 8 tej ustawy:
1.Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1)opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2)korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3)osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a)prowadzenia aptek,
b)(uchylona)
c)działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d)(uchylona)
e)(uchylona)
f)działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4)wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5)podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a)samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b)w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c)samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. (uchylony)
5. (uchylony)
6. (uchylony)
7. (uchylony)
Należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:
– 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
– 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);
– 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że prowadzi Pan działalność gospodarczą jako Project Manager. Wykonywane przez Pana usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0.
Jako Project Manager jednocześnie jest Pan zaangażowany w realizację kilku projektów dla różnych klientów. Do Pana głównych obowiązków należą:
1.Zarządzanie w imieniu Klienta całym cyklem życia projektu IT od etapu planowania do wdrożenia, w tym określanie celów, harmonogramów, budżetów i zasobów. Dokonuje Pan analizy potrzeb oraz definiuje cele i zakres projektu. Na tej podstawie opracowuje Pan kompleksowy plan działania, w którym określam harmonogram, budżet oraz niezbędne zasoby z całej organizacji (zarówno ludzkie, jak i techniczne). W trakcie realizacji projektu monitoruje Pan postęp prac, wprowadza ewentualne korekty harmonogramu oraz zarządza ryzykiem, aby zapewnić terminowe wdrożenie końcowego rozwiązania.
2.Koordynacja pracy zespołu projektowego, włączając w to delegowanie zadań, monitorowanie postępu prac oraz zapewnienie zgodności z ustalonymi wymaganiami. Organizuje Pan pracę zespołu, przydzielając zadania poszczególnym członkom zgodnie z ich kompetencjami i doświadczeniem. Regularnie kontroluje realizację przydzielonych zadań, monitorując postępy oraz dbając o zgodność wykonywanych prac z ustalonymi standardami metodyki zarządzania projektami Agile i harmonogramem.
3.Zapewnienie skutecznego komunikowania się między różnymi zainteresowanymi stronami, w tym zespołem projektowym, klientami, działami wsparcia technicznego oraz innymi departamentami organizacji. Utrzymuje Pan stały kontakt zarówno z interesariuszami projektu, jak i członkami zespołu projektowego, organizując regularne spotkania oraz ustalając jasne kanały komunikacyjne. Informuje Pan o bieżących postępach, zmianach w planie projektu oraz potencjalnych problemach, co pozwala na szybkie reagowanie i minimalizowanie ryzyka nieporozumień. Skuteczna komunikacja przyczynia się do przejrzystości procesu realizacji projektu oraz budowania zaufania między wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt.
4.Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem projektu, w tym wczesne wykrywanie potencjalnych problemów i podejmowanie odpowiednich działań zaradczych. Dokonuje Pan wczesnej identyfikacji potencjalnych zagrożeń, które mogą wpłynąć na przebieg projektu, analizując każdy etap realizacji. Opracowuje i wdraża plany awaryjne, które umożliwiają szybkie reagowanie na występujące problemy oraz minimalizację ich negatywnego wpływu na projekt. Regularne monitorowanie ryzyk i podejmowanie działań korygujących zapewnia ciągłość realizacji projektu oraz ogranicza możliwość wystąpienia poważnych zakłóceń.
5.Prowadzenie regularnych spotkań projektowych w celu monitorowania postępu prac, rozwiązywania problemów oraz aktualizowania interesariuszy na temat statusu projektu. Organizuje Pan cykliczne zebrania z zespołem i interesariuszami projektów na których omawiany jest bieżący stan projektu, przeglądanie osiągniętych etapów oraz planowanie kolejnych kroków. Spotkania te służą również do identyfikacji i rozwiązania pojawiających się problemów oraz do aktualizacji harmonogramu i budżetu. Pozwala to zleceniodawcy podejmować decyzje czy projekt będzie realizowany, rozszerzony, zamrożony lub zamknięty.
6.Ścisła współpraca z działem finansowym w zakresie monitorowania budżetu projektu oraz raportowania finansowego. W ramach tego punktu realizowane są takie prace jak regularne śledzenie bieżących kosztów, analizowanie ich zgodności z przyjętym budżetem oraz aktualizacja prognoz w miarę postępu projektu, identyfikowanie różnic między planowanymi a rzeczywistymi wydatkami oraz ustalanie przyczyn tych odchyleń. Utrzymywanie stałej komunikacji z działem finansowym w celu uzgadniania faktur, rozliczeń oraz monitorowania przepływów finansowych.
Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzam, że dla przychodów osiąganych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu świadczenia opisanych usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU jest 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…).
Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.); dalej jako „PPSA”.
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),
albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego.
Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § Ordynacji podatkowej.
