Faktury w KSeF na rzecz JST – rekomendacja zamiast obowiązku wypełniania pola Podmiot3

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uwidacznia praktyczne problemy i ryzyka związane z oznaczaniem jednostek podrzędnych JST, w szczególności w zakresie wskazania faktycznego odbiorcy faktury (Podmiot3). W interpelacji poselskiej skierowanej do Ministra Finansów i Gospodarki (nr 14259) zwrócono uwagę na brak systemowego mechanizmu wymuszającego wypełnienie tej sekcji przy transakcjach realizowanych na rzecz JST.

Resort finansów wskazuje, że KSeF ma stanowić kluczowy element cyfryzacji rozliczeń podatkowych oraz narzędzie zapewniające jednolitość, bezpieczeństwo i przejrzystość obrotu gospodarczego. W tym kontekście szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe uregulowanie zasad fakturowania transakcji realizowanych na rzecz JST, które charakteryzują się złożoną strukturą organizacyjną oraz wielością jednostek podległych.

Z dostępnych informacji wynika, że KSeF – również w wersji 2.0 – nie zawiera funkcjonalności, która w sposób systemowy wymuszałaby uzupełnienie pola Podmiot3 (odbiorca) w przypadku wystawiania faktur dokumentujących dostawy lub usługi realizowane na rzecz JST. Oznacza to, że faktury mogą być wystawiane wyłącznie z oznaczeniem JST jako nabywcy (Podmiot2), bez wskazania faktycznego odbiorcy będącego jednostką organizacyjną JST.