Czy pracodawca powinien uzyskać zgodę pracownika na potrącenie wynagrodzenia za nieobecność z powodu siły wyższej

Zwracam się z dwoma zapytaniami dotyczącymi zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej. W październiku 2025 r. pracownica (nauczycielka) korzystała z jednego dnia zwolnienia z tytułu działania siły wyższej. Na początku października 2025 r. dostała pełne wynagrodzenie, a potem wykorzystała ten jeden dzień. Niestety dzień ten nie został rozliczony w wynagrodzeniu za listopad 2025 r. Zorientowaliśmy się dopiero teraz, że ten dzień nie został rozliczony i chcemy zrobić to teraz tzn. w wynagrodzeniu za marzec 2026 r. Realnie wiąże się to z tym, że pracownik będzie miał potrącone 50% wynagrodzenia za ten dzień. Czy musimy od pracownika uzyskać zgodę na to rozliczenie (choć nie jest to na skutek błędu rachunkowego a późniejszego rozliczenia dnia nieobecności)? Czy należy dokonać korekty deklaracji za październik 2025 r. RAC i RSA, czy powinno być to rozliczone na bieżąco w deklaracji RSA za marzec 2026 r.?