Czy elektroniczny system składania wniosków urlopowych spełnia wymogi zgodnego z prawem prowadzenia dokumentacji pracowniczej

PROBLEM

W naszej organizacji przeszliśmy z papierowych wniosków urlopowych na elektroniczny system składania wniosków poprzez system Enova 365. Pracownicy składają wnioski za pośrednictwem kiosków pracowniczych lub poprzez dostęp mobilny (telefon), natomiast przełożeni zatwierdzają wnioski bezpośrednio w systemie. Informacja o udzielonym urlopie jest rejestrowana w Enova 365. Jednocześnie akta osobowe pracowników prowadzimy w dalszym ciągu w formie papierowej. Czy w świetle obowiązującego rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej takie rozwiązanie spełnia wymogi formalne dotyczące dokumentowania wniosków urlopowych? Czy elektroniczny wniosek wraz z jego akceptacją w systemie (bez wersji papierowej oraz bez dołączania wydruków do akt osobowych) stanowi prawidłową formę dokumentacji? Czy system Enova 365 zapewnia archiwizację wniosków w sposób zgodny z wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej (w tym integralności, kompletności oraz możliwości odtworzenia historii akceptacji)?