Czy niezwrócona kaucja za opakowania zwrotne może być kosztem uzyskania przychodów
PROBLEM
Zakupiliśmy wodę dla pracowników z hurtowni artykułów biurowych w opakowaniach kaucyjnych. Dostawca na fakturze umieścił o tym informację: wartość zwróconych opakowań: 0 zł, wartość wydanych opakowań zwrotnych: 180 zł, i zamieścił wykaz opakowań. Kwotę 180 zł doliczył do kwoty do zapłaty jako wartość brutto (bez VAT). Zapłaciliśmy za całość faktury wraz z naliczoną kaucją. Dostawca nie przyjmuje opakowań zwrotnych. Ponieważ nie mamy możliwości ich zwrócenia, a dodatkowo część butelek została w międzyczasie wyrzucona przez pracowników, uznaliśmy, że kaucja traci charakter zwrotny i kwotę 180 zł można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Biuro rachunkowe stwierdziło jednak, że skoro dostawca nie przyjmuje opakowań, powinien wystawić na tę kwotę fakturę. Dostawca twierdzi natomiast, że kaucja widnieje już na fakturze i pierwszy raz słyszy o takim wymogu. Póki co kaucję zaksięgowaliśmy jako NKUP bez prawa do odliczenia VAT na konto zużycia materiałów. Czy to słuszne ujęcie? Czy dostawca powinien wystawić fakturę na tę kaucję, skoro nie możemy mu zwrócić opakowań? Czy ewentualna faktura powinna zawierać wartość netto, VAT i brutto?
