Jak rozliczać polisy ubezpieczeniowe obejmujące okres przekraczający rok obrotowy?

Koszt nie jest ujmowany jednorazowo, lecz proporcjonalnie do okresu ochrony. Całą składkę ujmuje się na koncie rozliczeń międzyokresowych kosztów (np. 64-0), a następnie odnosi w koszty poszczególnych miesięcy okresu ochrony.

Czy przejście od 2026 r. na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych pozwala przyspieszyć rozliczenie kosztów w 2025 r.?

Nie. Przejście na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie pozwala przyspieszyć rozliczenia kosztów w 2025 r.; ryczałt nie przewiduje kosztów, ale nie daje to podstaw do zaliczenia do kosztów wcześniejszego roku wydatków dotyczących okresu przyszłego.

Gdzie wykazuje się część polisy przypadającą na 2026 r. na dzień 31 grudnia 2025 r.?

Pozostaje na koncie rozliczeń międzyokresowych kosztów na dzień bilansowy 31 grudnia 2025 r. i nie stanowi kosztu roku 2025.

Czy ze względu na nieistotność można jednorazowo ująć całą składkę ubezpieczeniową?

Tak, jeżeli wartość części polisy przypadającej na 2026 r. jest nieistotna w świetle przyjętej polityki rachunkowości. Dopuszczalne jest jednorazowe ujęcie całej składki w momencie poniesienia, o ile nie zniekształca to istotnie wyniku ani sprawozdania finansowego.

Porada aktualna

na dzień 21.06.2026

tematy:

Data publikacji: 13.03.2026

Czy część polisy dotyczącą 2026 r. można zaliczyć do kosztów podatkowych 2025 r., jeśli firma przechodzi na ryczałt

Q: Czy część polisy dotyczącą 2026 r. można zaliczyć do kosztów podatkowych 2025 r. w JDG przechodzącej na ryczałt?

Nie. Część polisy dotycząca okresu ochrony przypadającego na 2026 r. nie może zostać zaliczona do kosztów podatkowych 2025 r., jeśli w 2025 r. była ujęta jako rozliczenie międzyokresowe kosztów i zgodnie z zasadą współmierności powinna być rozliczana w czasie.

PROBLEM

W 2025 r. firma prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) prowadziła księgi rachunkowe, natomiast od 2026 r. przeszła na opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (nie przekroczyła limitu zobowiązującego do prowadzenia ksiąg rachunkowych). Czy polisy ubezpieczeniowe ujęte jako rozliczenia międzyokresowe kosztów i dotyczące roku 2026 mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych roku 2025?

Pozostało 88% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń