Czy sfinansowanie podróży, noclegu i wyżywienia prelegentów konferencji tworzy przychód?

Sfinansowanie kosztów podróży prelegentów, rezydentów polskich i cudzoziemców (nierezydentów) nieprowadzących działalności gospodarczej, co do zasady nie powoduje powstania przychodu, gdy służy udziałowi w konferencji organizowanej przez polski podmiot.

Kiedy świadczenia dla prelegenta konferencji leżą w interesie organizatora?

Transport, nocleg i wyżywienie prelegenta leżą w wyłącznym interesie organizatora, gdy zaproszenie gości o szczególnym prestiżu służy celom organizatora, a świadczenia są niezbędnym warunkiem wykonania zadań merytorycznych, a nie gratyfikacją osobistą.

Jakie zwolnienie może objąć koszty podróży osoby niebędącej pracownikiem?

Zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof obejmuje diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem, jeżeli wydatki poniesiono w celu osiągnięcia przychodów przez organizatora i limitowano do wysokości z rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r.

Czy konferencje naukowe i biznesowe powodują pobór 20% podatku zryczałtowanego od nierezydentów?

Dyrektor KIS potwierdził, że wydarzenia naukowe czy biznesowe nie mają charakteru widowiskowego ani rozrywkowego. Przychody prelegentów naukowych i ekspertów nie podlegają opodatkowaniu w Polsce podatkiem zryczałtowanym.

Jakie obowiązki dokumentacyjne ma płatnik wobec prelegentów nierezydentów?

Płatnik ma obowiązek sporządzić i przesłać informację IFT-1R do urzędu skarbowego oraz prelegentowi najpóźniej do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. W informacji należy wykazać kwoty przekazanych świadczeń, nawet jeśli są zwolnione.

Porada aktualna

na dzień 26.05.2026

tematy:

zwolnienie podatkowe

Data publikacji: 12.04.2026

Jak prawidłowo rozliczyć koszty podróży prelegentów sfinansowane przez pracodawcę

PROBLEM

Pracodawca będzie organizował konferencję za granicą, na którą zaprosił prelegentów z Polski i zagranicy (nierezydenci nieprowadzący działalności gospodarczej – stanowią liczniejszą grupę zaproszonych). Za osoby te firma pokryje koszty przelotu lub przejazdu, noclegu i wyżywienia. Pracodawca nie prowadzi działalności w kraju, w którym odbędzie się to wydarzenie. Czy koszty podróży i wyżywienia prelegentów stanowią dla nich przychód, który może być zwolniony z opodatkowania?

Pozostało 95% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń