Interpretacja indywidualna z dnia 10 kwietnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4013.35.2026.2.PJ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku akcyzowym jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku akcyzowego wpłynął 29 stycznia 2026 r. Uzupełnili go Państwo pismami z 11 marca 2026 r. (data wpływu: 11 marca 2026 r. i 9 kwietnia 2026 r.) stanowiącymi odpowiedź na wezwanie Organu.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka (Wnioskodawca), jest producentem następujących wyrobów akcyzowych:

·Płyn do elektronicznych papierosów;

·Inne wyroby nikotynowe;

·Saszetki nikotynowe.

Są to wyroby akcyzowe niezharmonizowane.

(...) została wydana Wiążąca Informacja Akcyzowa [winno być: interpretacja indywidualna – przypis Organu] o numerze (...), w której Spółka jest stroną. Wskazana interpretacja dotyczy między innymi sposobu kończenia procedury zawieszenia poboru podatku akcyzowego w dostawie wewnątrzwspólnotowej. Mają na uwadze dynamiczny rozwój technologii, sposobów komunikacji i zmiany rodzaju komunikami, Spółka rozważa dołączenie do dotychczasowego przepływu informacji i dokumentów, możliwość użycia programu (...).

Po zakończeniu cyklu produkcyjnego, następuje wyprowadzenie wyrobu ze składu podatkowego na kraj lub przemieszczenie wyrobu w ramach eksportu lub dostawy wewnątrzwspólnotowej Przemieszczanie w ramach eksportu lub dostawy wewnątrzwspólnotowej ma miejsce w procedurze zawieszenia poboru podatku akcyzowego. Znajduje tutaj zastosowanie zapis art. 40 ust. 6 ustawy o podatku akcyzowym który stanowi, że procedurę zawieszenia poboru akcyzy stosuje się na terytorium kraju również do wyrobów akcyzowych innych niż określone w załączniku nr 2 do ustawy, objętych stawką akcyzy inną niż stawka zerowa.

Opis zdarzenia przyszłego oraz pytanie, dotyczy zakończenia procedury zawieszenia poboru podatku akcyzowego w dostawie wewnątrzwspólnotowej, a w szczególności określenia rodzaju dokumentu spełniającego definicję „innego dokumentu potwierdzającego dostawę tych wyrobów na terytorium państwa członkowskiego” który będzie podstawą do zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Tym „innym dokumentem potwierdzającym dostawę wewnątrzwspólnotową”, będzie uwiarygodniony dokument w formie elektronicznej w systemie (...).

Spółka dokonując realizacji swoich dostaw do odbiorców z krajów Unii Europejskiej, korzysta z usług kilku firm spedycyjnych. Wynika to ze specyfiki dostaw, polegającej na sprzedaży ilości mało gabarytowych (paczki, pojedyncze palety) oraz rodzaju transportu m.in. transport drogowy, transport lotniczy.

Firmy spedycyjne z którymi Spółka ma podpisane umowy, to przedsiębiorstwa krajowe i międzynarodowe zajmujące się logistyką i przewozem przesyłek w obrocie międzynarodowym. Podstawą prawną działania tych firm, jest konwencja CMR, art. 794 i następne ustawy Kodeks cywilny oraz w wąskim zakresie ustawa Prawo przewozowe.

Płyn do papierosów elektronicznych, inne wyroby nikotynowe oraz saszetki nikotynowe, należą do grupy wyrobów akcyzowych, które nie zostały wymienione w załączniku nr 2 do ustawy o podatku akcyzowym, w którym zostały wskazane wyroby, do których stosuje się procedurę zawieszenia poboru akcyzy i których produkcja odbywa się w składzie podatkowym. W związku z powyższym, w celu zakończenia procedury zawieszenia poboru podatku akcyzowego i w konsekwencji zwolnienia zabezpieczenia w dostawie wewnątrzwspólnotowej, konieczne jest przedstawienie dokumentu handlowego lub innego dokumentu potwierdzającego dostawę tych wyrobów na terytorium państwa członkowskiego albo wyprowadzenie ich poza terytorium Unii Europejskiej. Wówczas, zobowiązanie podatkowe nie powstaje i wygasa powstały w wyniku dokonania określonej czynności podlegającej opodatkowaniu obowiązek podatkowy o którym mowa w art. 42 ust. 1 pkt 7 UPA.

Bazując na interpretacji indywidualnej 0111-KDIB3-3.4013.137.2018.2.MS z dnia 31 sierpnia 2018 r. której Spółka jest stroną w szczególności na zapisie:

„w zakresie stwierdzenia jakie dokumenty handlowe lub inne dokumenty potwierdzają dostawę wewnątrzwspólnotową płynów do papierosów elektronicznych, o którym mowa w art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiąc podstawę do zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy w sposób nie prowadzący do powstania zobowiązania podatkowego, należy wskazać, że prawo podatnika do zakończenia przedmiotowej procedury uzależnione jest od posiadania dokumentów potwierdzających jednoznacznie, że doszło do wywozu towaru poza terytorium Polski i dostarczenia ich do nabywcy w innym kraju Unii Europejskiej. Istotą przywołanych przepisów jest przede wszystkim zobowiązanie podatnika do udowodnienia, że towary będące przedmiotem dostawy rzeczywiście opuściły terytorium kraju i zostały dostarczone nabywcy, ze względu na korzystniejsze skutki podatkowe.

Wobec tego, zasadniczą kwestią w niniejszej sprawie jest to, aby posiadane przez Wnioskodawcę dokumenty jednoznacznie świadczyły o tym, że towary będące przedmiotem transakcji zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego. Przy czym, jak wskazano powyżej, dokumenty wskazane w art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy stanowią podstawę do potwierdzenia dokonania wywozu towarów i ich dostawy do nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego.

Powołane przepisy nie uzależniają zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy od posiadania dokumentów w określonej formie, np. oryginałów dokumentów w formie papierowej. Skoro przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, e-mail, ksero, skan lub faks dokumentu, nie budzący wątpliwości co do jego autentyczności, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy.

Tak więc dowodami potwierdzającymi zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy mogą być w odniesieniu do takich wyrobów wszelkie dokumenty handlowe oraz inne dokumenty bez względu na ich formę, które potwierdzają odbiór tych wyrobów w innym państwie członkowskim przez nabywcę. Przy czym fakt odbioru wskazanych wyrobów powinien być potwierdzony przez ich nabywcę. Przedmiotowy fakt powinien wynikać wprost z posiadanych przez Wnioskodawcę dokumentów. To bowiem nabywca jest jedynym podmiotem uprawnionym do obiektywnego potwierdzenia, że towar objęty zawartą z Wnioskodawcą transakcją został mu dostarczony w określonej ilości”.

Innym dokumentem potwierdzającym dostawę wewnątrzwspólnotową jest oświadczenie odbiorcy potwierdzające odbiór tych wyrobów w formie elektronicznej.

Oświadczenie, otrzymywane jest przez Spółkę po potwierdzeniu tak przez firmę spedycyjną wykonana usługi (dostarczenia przesyłki pod wskazany adres) jak i po potwierdzeniu przez odbiorcę otrzymania przesyłki w ilości zweryfikowanej.

Komunikacja mailowa z odbiorcą, której inicjacją jest zamówienie i dalej faktura (np. handlowa lub pro-forma) przebiega poprzez ustalone ścieżki mailingowe. Końcowym etapem komunikacji, jest oświadczenie klienta. Wzór takiego oświadczenia, jest przekazywany odbiorcy do uzupełnienia o datę odbioru, dane osoby odbierającej przesyłkę.

Ścieżka przedstawiona powyżej, wymusza na Odbiorcy posiadanie urządzenia drukującego oraz skanera do wydrukowania w celu przekazania oświadczenia drogą elektroniczną do Spółki.

W zamiarze Spółki jest wprowadzenie alternatywnego sposobu przekazywania wzoru oświadczenia do Odbiorcy.

Ze względu na dynamiczny rozwój technologii i konieczność wyjścia naprzeciw potrzebom klientów, firma dokona zakupu licencji do programu (...).

Otrzymywanie oświadczenia od Odbiorcy za pomocą programu (...) będzie odbywało się w następujący sposób:

·Licencja zostanie przypisana do dedykowanego adresu mailowego Wnioskodawcy, do którego dostęp będzie miała ograniczona liczba osób. Program ten służy do komunikacji z poszczególnymi klientami, w oparciu o posiadane adresy mailowe tych klientów;

·Po otrzymaniu informacji o dostarczeniu zamówienia do Odbiorcy, Wnioskodawca za pośrednictwem programu (...), przekazuje wzór Oświadczenia;

·W programie Wnioskodawca wskazuje przedstawiciela Odbiorcy, wskazanego do odbioru przesyłki;

·Przedstawiciel Odbiorcy po zweryfikowaniu przesyłki, uzupełnia Oświadczenie jednocześnie go autoryzując. Następnie Oświadczenie odsyłane jest do Spółki drogą elektroniczną.

Oprogramowanie (...), zgodnie z deklaracją producenta, spełnia wymagania eIDAS w zapewniając integralność dokumentu oraz jednoznaczną identyfikację osoby uwierzytelniających. System ten stosuje mechanizmy kryptograficzne oraz rejestr zdarzeń, które umożliwiają odtworzenie całego procesu uwierzytelniania i weryfikację jego autentyczności. Dokument uwierzytelniony za pomocą (...) jest zabezpieczony przed nieautoryzowaną zmianą treści po uwierzytelnieniu, analogicznie do dokumentu papierowego z podpisem odręcznym. W konsekwencji, wykorzystanie (...) należy traktować jako równoważne złożeniu podpisu własnoręcznego w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

W uzupełnieniu wniosku wskazali Państwo ponadto, że:

„Oświadczenie odbiorcy”, spełniające definicję innego dokumentu potwierdzającego dostawę wyrobów akcyzowych na terytorium państwa członkowskiego - sporządzone i przesłane w formie elektronicznej, zawiera elementy:

1.Oznaczenie podmioty wysyłającego (wnioskodawca);

2.Oznaczenie daty i miejsca sporządzenia oświadczenia (miejsce dostawy na terytorium państwa członkowskiego);

3.Oznaczenie danych bilingowych odbiorcy. Tu ma miejsce spójność danych bilingowych odbiorcy począwszy od złożenia zamówienia poprzez ustalenie warunków transakcji, realizacji transakcji i adresu przekazania dokumentu handlowego (faktury);

4.Oznaczenie danych miejsca dostawy (adres);

5.Oznaczenie osoby składającej zamówienie (imię nazwisko);

6.Treść oświadczenia: Oświadczam, że wyroby/produkty ujęte na dokumencie nr: (wskazany dokument WZ towarzyszący przemieszczaniu) wystawiony w dniu (data wystawienia WZ), został dostarczony do: (wskazane miejsce dostarczenia przesyłki) w dniu (data odbioru przesyłki). Niniejszym, potwierdzam odbiór tych towarów (miejsce na wykazanie ilości odebranych wyrobów o ile są inne niż wskazane w dokumencie WZ);

7.Pod oświadczeniem: Imię i Nazwisko osoby składającej oświadczenie, uwiarygodnienie osoby składającej oświadczenie poprzez autoryzację;

8.W dolnej części Oświadczenia informacja: „Podpisanie nn. Dokumentu jest potrzebne ze względów prawnych i stanowi potwierdzenie otrzymania zamówienia. Bez względu na podpis w dalszym ciągu mają Państwo prawo do zgłoszenia reklamacji, które będą rozpatrywane na standardowych zasadach”.

Cały dokument jest sporządzony w języku polskim i angielskim.

W zdarzeniu przyszłym, Spółka zamierza komunikować się z klientami poprzez program (...). Przekazany wzór oświadczenia droga elektroniczną, będzie przez wskazaną osobę odbiorcy (po zweryfikowaniu przesyłki co do zgodności z zamówieniem) zatwierdzony i odesłany do Spółki drogą elektroniczną.

Pytanie

Czy prawidłowym będzie postępowanie Spółki polegające zakończeniu procedury zawieszenia poboru podatku akcyzowego w momencie odebrania przesyłki przez Odbiorcę, natomiast podstawą zakończenia tej procedury będą dokumenty w postaci oświadczenia uwiarygodnionego za pomocą aplikacji (...)?

Państwa stanowisko w sprawie

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2014 r. poz. 752, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, dostawa wewnątrzwspólnotowa to przemieszczanie wyrobów akcyzowych lub samochodów osobowych z terytorium kraju na terytorium państwa członkowskiego.

Natomiast zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 12 ustawy, procedura zawieszenia poboru akcyzy to procedura stosowana podczas produkcji, magazynowania, przeładowywania i przemieszczania wyrobów akcyzowych, w trakcie której, gdy są spełnione warunki określone w przepisach ustawy i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, z obowiązku podatkowego nie powstaje zobowiązanie podatkowe.

Co do zasady procedurę zawieszenia poboru akcyzy stosuje się do wyrobów akcyzowych określonych w załączniku nr 2 do ustawy. Jednak zgodnie z art. 40 ust. 6 ustawy, procedurę zawieszenia poboru akcyzy stosuje się na terytorium kraju również do wyrobów akcyzowych innych niż określone w załączniku nr 2 do ustawy, objętych stawką akcyzy inną niż stawka zerowa, z zastrzeżeniem art. 47 ust. 1 pkt 1 i 5.

Zgodnie natomiast z art. 42 ust. 1 pkt 7 - w przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej albo eksportu wyrobów akcyzowych, o których mowa w art. 40 ust. 6 - z dniem otrzymania przez podmiot wysyłający, który dokonał dostawy wewnątrzwspólnotowej albo eksportu tych wyrobów, dokumentu handlowego lub innego dokumentu potwierdzającego dostawę tych wyrobów na terytorium państwa członkowskiego albo wyprowadzenie ich poza terytorium Unii Europejskiej; zobowiązanie podatkowe nie powstaje i wygasa powstały w wyniku dokonania określonej czynności podlegającej opodatkowaniu obowiązek podatkowy ciążący na podatniku, z chwilą otrzymania przez niego tego dokumentu, w części objętej potwierdzeniem.

W art. 42 ust. 1 pkt 7, mowa jest o dokumencie handlowym lub innym dokumencie potwierdzającym dostawę tych wyrobów na terytorium państwa członkowskiego.

W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie ma podstaw, aby odmawiać mocy dowodowej dokumentowi sporządzonemu i przesłanemu w formie elektronicznej. Jeżeli zatem jest to dokument udostępniony w formie elektronicznej, nie budzący wątpliwości co do jego autentyczności poprzez jego uwiarygodnienie przez przedstawiciela Odbiorcy wskazanego we wzajemnej komunikacji, może on stanowić dowód, o którym mowa w powołanych przepisach ustawy.

Dowodami potwierdzającymi zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy mogą być w odniesieniu do wskazanych wyżej wyrobów wszelkie dokumenty handlowe oraz inne dokumenty bez względu na ich formę, które potwierdzają odbiór tych wyrobów w innym państwie członkowskim przez Odbiorcę. Przy czym fakt odbioru wskazanych wyrobów jest potwierdzony przez ich nabywcę stosownym uwiarygodnionym oświadczeniem. Przedmiotowy fakt będzie wynikał wprost z posiadanych przez Wnioskodawcę dokumentów. Dokumentami tymi będzie ścieżka komunikacji z Odbiorcą począwszy od zamówienia poprzez fakturę (fakturę pro-forma) i oświadczenie będące potwierdzeniem otrzymania przesyłki przez Odbiorcę.

W ocenie Spółki, otrzymane drogą elektroniczną oświadczenie, uwiarygodnione przez Odbiorcę za pośrednictwem programu (...), spełnia definicję „innego dokumentu potwierdzającego dostawę tych wyrobów” i stanowi wystarczający dowód na zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 412, ze zm.; dalej jako: „ustawa” lub „ustawa o podatku akcyzowym”):

Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy:

W poz. 46 załącznika nr 1 do ustawy, bez względu na kod CN, wymieniono płyn do papierosów elektronicznych, w poz. 50, bez względu na kod CN – saszetki nikotynowe, a w poz. 51, bez względu na kod CN – inne wyroby nikotynowe.

Jak stanowi art. 2 ust. 1 pkt 35, 36a i 36b ustawy:

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy:

Jak stanowi art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy:

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 12 ustawy:

Co do zasady, procedurę zawieszenia poboru akcyzy stosuje się do wyrobów akcyzowych określonych w załączniku nr 2 do ustawy.

W świetle art. 8 ust. 1 ustawy:

Stosownie do art. 40 ust. 6 ustawy:

Jak stanowi art. 41 ust. 1 ustawy:

W myśl art. 41 ust. 4 ustawy:

Zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy:

Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 31 lit. a ustawy:

W myśl art. 42 ust. 1 pkt 8 ustawy:

Zgodnie z art. 99b ust. 4 ustawy:

Jak stanowi art. 99cc ust. 4 ustawy:

Natomiast w myśl art. 99cd ust. 4 ustawy:

Przy czym jak stanowi art. 165a ust. 8 ustawy:

Jednocześnie zgodnie z art. 165b ustawy:

Natomiast w myśl art. 165c ustawy:

Zauważyć należy, że płyn do papierosów elektronicznych, saszetki nikotynowe oraz inne wyroby nikotynowe są opodatkowane stawkami akcyzy innymi niż stawka zerowa. Wobec powyższego, w stosunku do płynu do papierosów elektronicznych, saszetek nikotynowych oraz innych wyrobów nikotynowych, stanowiących wyroby akcyzowe niewymienione w załączniku nr 2 do ustawy i jednocześnie opodatkowane stawkami akcyzy innymi niż stawka zerowa, możliwe jest zastosowanie procedury zawieszenia poboru akcyzy w przypadku przemieszczania tych wyrobów na terytorium kraju w ramach dostawy wewnątrzwspólnotowej na podstawie art. 41 ust. 4 pkt 3 ustawy. Warunkiem zastosowania procedury zawieszenia poboru akcyzy będzie wówczas złożenie we właściwym urzędzie skarbowym zabezpieczenia akcyzowego przed rozpoczęciem przemieszczania oraz dołączenie do przemieszczanych wyrobów dokumentów handlowych.

Należy dalej wskazać, że wprowadzenie normy prawnej zawartej w art. 41 ust. 4 ustawy spowodowane było faktem, że na terenie innych państw członkowskich UE wyroby akcyzowe niewymienione w załączniku nr 2 do ustawy, objęte stawką akcyzy inną niż stawka zerowa, nie podlegają zharmonizowanym przepisom akcyzowym. W konsekwencji, w przypadku przemieszczania z terytorium kraju do krajów UE wyrobów opodatkowanych jedynie w Polsce, nie ma zastosowania dokument e-AD lub dokument go zastępujący, a przemieszczenie odbywa się na podstawie dokumentów handlowych.

Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że warunek dołączenia do przemieszczanych wyrobów akcyzowych dokumentów handlowych zamiast e-AD znajdzie zastosowanie w przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej płynu do papierosów elektronicznych, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 35 ustawy, saszetek nikotynowych, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 36a i innych wyrobów nikotynowych, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 36b ustawy dokonywanego przez Spółkę z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy. Jednocześnie ustawa nie precyzuje, jakie warunki musi spełnić dany dokument, aby mógł być traktowany jako dokument handlowy w rozumieniu art. 41 ust. 4 pkt 3 lit. b ustawy.

Również w przepisie art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy jest mowa o dokumencie handlowym (lub innym dokumencie potwierdzającym dostawę), jednak bez definiowania, co przez taki dokument należy rozumieć.

Zatem przez dokumenty handlowe rozumieć należy dokumenty powszechnie stosowane w obrocie handlowym, które pozwalają na określenie ilości i rodzaju dostarczonych wyrobów, a także określenie stron i przedmiotu transakcji. W szczególności dokumentami takimi mogą być faktura VAT, list przewozowy (CMR) lub inne dokumenty zawierające m.in. informacje o nadawcy, odbiorcy, miejscu odbioru, środku transportu oraz informacje o przemieszczanych wyrobach.

Przepisy ustawy o podatku akcyzowym w tym zakresie nie stanowią o formie ww. dokumentów. Dopuszczalna jest więc każda forma dokumentu, byle uprawdopodobniała ona wywóz towarów z terytorium kraju i ich dostarczenie na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, zawierająca wskazane wyżej informacje. W dobie szeroko rozumianych różnych kanałów komunikacji, nie ma podstaw do odmawiania mocy dowodowej dokumentowi przesyłanemu np. w formie elektronicznej, z załącznikiem w formie pliku PDF lub skanu, o ile zapewniona jest autentyczności pochodzenia, integralność i czytelność tych dokumentów.

W zadanym pytaniu Spółka wnosi o ocenę swojego stanowiska, na gruncie przepisów art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy, czy z prawidłowym będzie postępowanie Spółki polegające zakończeniu procedury zawieszenia poboru podatku akcyzowego w momencie odebrania przesyłki przez Odbiorcę, natomiast podstawą zakończenia tej procedury będą dokumenty w postaci oświadczenia uwiarygodnionego za pomocą aplikacji (...).

W myśl wskazanych powyżej przepisów art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy, w przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej, dowodami potwierdzającymi zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy są wszelkie dokumenty handlowe, z których wynika odbiór tych wyrobów w innym państwie członkowskim przez konkretnego odbiorcę w konkretnym miejscu. Dokumenty te winny więc zawierać elementy takie jak miejsce odbioru, data odbioru i dane osoby potwierdzającej odbiór towaru, umożliwiające identyfikację danej dostawy i tym samym prawidłowe zakończenie procedury zawieszenia poboru akcyzy. Przy czym, jak zaznaczono wyżej, mogą to być dokumenty przesyłane również w formie elektronicznej.

Przedstawione w opisie zdarzenia przyszłego „Oświadczenie odbiorcy”, spełniające definicję innego dokumentu potwierdzającego dostawę wyrobów akcyzowych na terytorium państwa członkowskiego, sporządzone i przesłane w formie elektronicznej, zawiera:

·Oznaczenie podmioty wysyłającego (wnioskodawca);

·Oznaczenie daty i miejsca sporządzenia oświadczenia (miejsce dostawy na terytorium państwa członkowskiego);

·Oznaczenie danych bilingowych odbiorcy. Tu ma miejsce spójność danych bilingowych odbiorcy począwszy od złożenia zamówienia poprzez ustalenie warunków transakcji, realizacji transakcji i adresu przekazania dokumentu handlowego (faktury);

·Oznaczenie danych miejsca dostawy (adres);

·Oznaczenie osoby składającej zamówienie;

·Uwiarygodnienie osoby składającej oświadczenie poprzez autoryzację;

·Treść oświadczenia: Oświadczam, że wyroby/produkty ujęte na dokumencie nr: (wskazany dokument WZ towarzyszący przemieszczaniu) wystawiony w dniu (data wystawienia WZ), został dostarczony do: (wskazane miejsce dostarczenia przesyłki) w dniu (data odbioru przesyłki). Niniejszym, potwierdzam odbiór tych towarów (miejsce na wykazanie ilości odebranych wyrobów o ile są inne niż wskazane w dokumencie WZ);

·Pod oświadczeniem: Imię i Nazwisko osoby składającej oświadczenie, uwiarygodnienie osoby składającej oświadczenie poprzez autoryzację;

·W dolnej części Oświadczenia informacja: „Podpisanie nn. Dokumentu jest potrzebne ze względów prawnych i stanowi potwierdzenie otrzymania zamówienia. Bez względu na podpis w dalszym ciągu mają Państwo prawo do zgłoszenia reklamacji, które będą rozpatrywane na standardowych zasadach”.

Tak więc „Oświadczenie odbiorcy” zawiera elementy takie jak miejsce odbioru, data odbioru, dane osoby potwierdzającej odbiór towaru, które potwierdzają odbiór dostarczanych wewnątrzwspólnotowo wyrobów w innym państwie członkowskim przez nabywcę i które są niezbędne dla identyfikacji przemieszczenia wyrobów i w konsekwencji prawidłowego zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Ponadto, jak wynika z przedstawionego przez Państwa opisu oprogramowanie (...), zgodnie z deklaracją producenta, spełnia wymagania eIDAS zapewniając integralność dokumentu oraz jednoznaczną identyfikację osoby uwierzytelniających.

W tym miejscu należy wskazać, że Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (nazywane Rozporządzeniem eIDAS – ang. Electronic Identification, Authentication and trust Services) określa m.in. przepisy dotyczące usług zaufania, w szczególności na potrzeby transakcji elektronicznych oraz ustanawia ramy prawne dla podpisów elektronicznych, pieczęci elektronicznych, elektronicznych znaczników czasu, dokumentów elektronicznych, usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego, usług certyfikacyjnych uwierzytelniania witryn internetowych, archiwizacji elektronicznej, elektronicznego poświadczenia atrybutów, urządzeń do składania podpisu elektronicznego, urządzeń do składania pieczęci elektronicznej, oraz rejestrów elektronicznych.

Jak wskazali Państwo w przedstawionym opisie zdarzenia przyszłego system (...) stosuje mechanizmy kryptograficzne oraz rejestr zdarzeń, które umożliwiają odtworzenie całego procesu uwierzytelniania i weryfikację jego autentyczności. Dokument uwierzytelniony za pomocą (...) jest zabezpieczony przed nieautoryzowaną zmianą treści po uwierzytelnieniu, analogicznie do dokumentu papierowego z podpisem odręcznym. W konsekwencji, wykorzystanie (...) należy traktować jako równoważne złożeniu podpisu własnoręcznego w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

Wskazać zatem należy, że otrzymanie przez Wnioskodawcę, drogą komunikacji elektronicznej oświadczenia, uwiarygodnionego za pomocą programu (...), będzie w ocenie Organu potwierdzało dokonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej przedmiotowych Wyrobów. Przy tym dzień otrzymania „Oświadczenia odbiorcy” będzie stanowił moment zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy, co wypełnia normę przewidzianą w art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Należy zatem zgodzić się z Państwa stanowiskiem, że otrzymane drogą elektroniczną oświadczenie, uwiarygodnione przez Odbiorcę za pośrednictwem programu (...), wypełnia przesłanki do uznania za „inny dokument potwierdzający dostawę tych wyrobów” i stanowić może dowód do zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy.

Jednocześnie, Organ zauważa, że zakończenie procedury zawieszenia poboru podatku akcyzowego zgodnie z przepisem art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy następuje z dniem otrzymania przez podmiot wysyłający dokumentu handlowego lub innego dokumentu potwierdzającego dostawę tych wyrobów na terytorium państwa członkowskiego, a nie dniem odbioru wyrobów przez Odbiorcę. Przepis ten wyraźnie, dwukrotnie odwołuje się do momentu otrzymania dokumentu, który nie zawsze musi być tożsamy z dniem odbioru dostarczonych wewnątrzwspólnotowo wyrobów.

Tym samym oceniając całościowo Państwa stanowisko należy uznać je za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Zgodnie z art. 14b § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111, ze zm.), składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ podatkowy jest ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu sprawy. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy lub stanu prawnego, udzielona odpowiedź traci swą aktualność. Równocześnie w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź kontroli celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

Końcowo wskazać należy, że ostateczna ocena, czy konkretne, posiadane przez Spółkę dokumenty, stanowią jednoznaczne potwierdzenie dokonanych transakcji, leży w kompetencjach organów podatkowych właściwych dla Wnioskodawcy w danej sprawie i ma miejsce w toku odpowiedniego postępowania. Organ wydający interpretację indywidualną nie może natomiast dokonać takiej oceny materiału dowodowego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy Ordynacja podatkowa. Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (...).

Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143, ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.