KSR: jak ustalić okres sprawozdawczy przy szczególnym dniu bilansowym

NOWE STANOWISKO Choć sprawozdania finansowe za 2025 r. są już gotowe, w praktyce pojawiają się wątpliwości, czy obejmują właściwy okres. Dotyczy to przede wszystkim jednostek, w których wystąpił szczególny dzień bilansowy. Komitet Standardów Rachunkowości porządkuje zasady w tym zakresie, wyjaśnia, jak postępować w takich przypadkach i kiedy jest konieczna korekta.

Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości dotyczy zagadnienia, które od kilku lat budziło istotne wątpliwości w praktyce – zarówno wśród księgowych, jak i kierowników jednostek. W obrocie funkcjonowały różne rozwiązania, wynikające z odmiennych interpretacji przepisów. Prowadziło to do rozbieżności nie tylko na etapie przygotowania danych finansowych, lecz także ich prezentacji – m.in. w KRS czy w kontaktach z organami podatkowymi. Celem przyjęcia stanowiska przez KSR było przede wszystkim ujednolicenie podejścia do ustalania okresu sprawozdawczego oraz sposobu prezentacji danych finansowych w takich sytuacjach.

Jeżeli sprawozdanie finansowe za 2025 r. zostało sporządzone w sposób niezgodny z zasadami wskazanymi w stanowisku, nadal można je zmienić. Zgodnie z art. 54 ust. 1 u.r. jednostka może dokonać odpowiednich korekt i zaprezentować sprawozdanie finansowe w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami.

Uwaga! Wskazówki KSR mają zastosowanie nie tylko do jednostek sporządzających sprawozdania finansowe na podstawie art. 45 ust. 1 u.r., lecz także do jednostek stosujących MSR, o których mowa w art. 2 ust. 3 u.r. Kwestia sporządzania sprawozdań finansowych na dzień inny niż koniec roku obrotowego nie została bowiem uregulowana w MSSF/MSR. W takich przypadkach – zgodnie z art. 2 ust. 3 u.r. – należy stosować przepisy ustawy o rachunkowości.

Trzeba jednak podkreślić, że zakończenie roku podatkowego, wynikające z przepisów podatkowych, nie musi automatycznie oznaczać obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego. W praktyce jest możliwa sytuacja, w której jedno sprawozdanie finansowe obejmuje np. dwa lata podatkowe.