Czy pracownikowi samorządowej instytucji kultury przysługuje nagroda jubileuszowa za 40-lecie pracy

PROBLEM

Pracownik samorządowej instytucji kultury na dzień 31 grudnia 2025 r. posiadał 38 lat i 11 miesięcy i 30 dni stażu pracy. W dniu 31 marca 2026 r. doniósł dokumenty dotyczące umów zleceń, które po doliczeniu do stażu pracy na dzień 1 stycznia 2026 r. spowodowały doliczenie dodatkowych lat pracy. W związku z tym na dzień 1 stycznia 2026 r. jego staż pracy wyniósł 42 lata. Czy należy wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową za 40 lat pracy? Jeżeli tak, to zmiennie składniki uwzględnić z miesięcy przed 1 stycznia 2026 r., czy z miesięcy poprzedzających miesiąc sporządzenia pisma w sprawie przyznania nagrody, np. 31 marca 2026 r.? Przesyłam również wyciąg z regulaminu wynagradzania dotyczący nagrody jubileuszowej: "I. Nagrody jubileuszowe § 17 1. Pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości: a) 75% miesięcznego wynagrodzenia - po 20 latach pracy, b) 100% miesięcznego wynagrodzenia - po 25 latach pracy, c) 150% miesięcznego wynagrodzenia - po 30 latach pracy, d) 200% miesięcznego wynagrodzenia - po 35 latach pracy, e) 300% miesięcznego wynagrodzenia - po 40 latach pracy, 2. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się jeden z tych okresów. 3. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego go do nagrody. 4. Pracownik jest obowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji. 5. Wypłata nagrody jubileuszowej powinna nastąpić niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. 6. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystne - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. Nagrodę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 7. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem pracownika na emeryturę lub rentę inwalidzką pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 8. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe upływa okres uprawniający go do dwóch lub więcej nagród, pracodawca wypłaca mu tylko jedną nagrodę - najwyższą. 9. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie Regulaminu, o którym mowa w ust. 8, ma okres pracy dłuższy niż wymagany do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upływa okres uprawniający go do nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej, a kwotą nagrody niższej. 10. Przepisy ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio w razie gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.".