Jakie błędy wymagają wyzerowania i wystawienia nowej faktury w KSeF

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) nie zmieniło zasad korygowania faktur, jednak w praktyce – z przyczyn technicznych, a nie prawnych – pojawiła się konieczność wystawiania faktur korygujących „do zera” i wygenerowania nowego dokumentu. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których błędny numer NIP uniemożliwia doręczenie faktury w systemie, co wymusza jej „wyzerowanie” i ponowne wystawienie, mimo braku merytorycznej przesłanki wynikającej z ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Analogiczny mechanizm był jeszcze niedawno wskazywany przez organy podatkowe także przy błędach w polu Podmiot3, choć obecnie od tej wykładni odstąpiono.

Obowiązkowy KSeF funkcjonuje od 1 lutego 2026 r., jednak zdecydowana większość firm została objęta tym obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy, którzy do końca 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe – pod warunkiem że ich miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 000 zł brutto.

Wprowadzenie fakturowania w modelu ustrukturyzowanym co do zasady nie miało ingerować w istotny sposób w ogólne zasady wystawiania faktur. Co prawda przewidziano pewne modyfikacje normatywne dotyczące korekty „in minus”, jednak ustawodawca nie zmienił samych przesłanek dokonywania obniżenia podstawy opodatkowania.