Czy nieodpłatne udostępnienie laptopów współpracownikom na umowach B2B podlega VAT?

Od nieodpłatnego udostępnienia sprzętu współpracownikom na umowach B2B nie trzeba naliczać VAT należnego, gdyż działanie takie ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie występuje cel prywatny, konsumpcyjny.

Czym jest umowa toolingu przy powierzaniu sprzętu współpracownikom B2B?

W ramach umowy toolingu zlecający zobowiązuje się do bezpłatnego udostępnienia wykonawcy, na jakiś czas, sprzętu stanowiącego własność zlecającego. Wykonawca wykorzystuje sprzęt do wykonania usług na rzecz zlecającego.

Dlaczego udostępnienie sprzętu w ramach umowy toolingu nie jest dostawą towarów?

Udostępnienia sprzętu w ramach umowy toolingu nie można traktować jako dostawy towarów, bo współpracownicy nie mają prawa do rozporządzania sprzętem jak właściciel. Nie dochodzi też do przeniesienia własności składników majątkowych.

Kiedy powierzenie sprzętu współpracownikowi może budzić obawy o uznanie go za świadczenia barterowe?

Obawa o świadczenia barterowe powstaje, jeśli strony postanowią, że jedna strona powierza sprzęt, a druga strona sprzedaje za to taniej swoją usługę. Wtedy każda ze stron powinna opodatkować świadczenia.

Czy spółka może odliczyć VAT od zakupu i eksploatacji sprzętu udostępnianego współpracownikom?

Spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego od wydatków na nabycie i eksploatację sprzętu, gdy występuje co najmniej pośredni związek nabywanych towarów i usług ze sprzedażą opodatkowaną.

Porada aktualna

na dzień 11.05.2026

tematy:

Data publikacji: 27.04.2026

Czy należy opodatkować VAT nieodpłatne udostępnienie sprzętu współpracownikom na umowach B2B

PROBLEM

Spółka współpracuje z osobami fizycznymi prowadzącymi JDG (umowy B2B). Wykonywanie usług przez tych współpracowników wymaga korzystania przez nich z określonego sprzętu, w tym np. z laptopów czy telefonów komórkowych. Spółka chce nieodpłatnie udostępniać tym osobom laptopy, bo do pracy będą potrzebowali specjalistycznego oprogramowania, którego koszty zakupu ponosi. Czy tego typu nieodpłatne udostępnienie sprzętu podlega VAT? Czy przysługuje prawo do odliczenia VAT z tytułu poniesionych wydatków?

Pozostało 91% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń