Czy podatnik inny niż nabywca musi wskazać numer KSeF przy płatności za faktury nabywcy?

Obowiązek wskazania numeru identyfikującego fakturę w KSeF albo identyfikatora zbiorczego dotyczy również podatnika innego niż nabywca towaru lub usługi, dokonującego płatności za faktury wystawione na rzecz tego nabywcy.

Dla jakich faktur trzeba wskazać numer KSeF albo identyfikator zbiorczy w tytule płatności?

Obowiązek obejmuje faktury ustrukturyzowane, wystawiane w trybie offline24 oraz wystawiane w okresie niedostępności KSeF na rzecz innego podatnika VAT czynnego.

Jakich płatności dotyczy obowiązek oznaczania faktur numerem KSeF lub identyfikatorem zbiorczym?

Obowiązek dotyczy wyłącznie płatności dokonywanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub innym instrumentem płatniczym, który umożliwia wskazanie tytułu płatności.

Od kiedy obowiązek wskazywania numeru KSeF przy płatnościach będzie miał zastosowanie?

Zgodnie z przepisami przejściowymi obowiązek wskazywania numeru KSeF przy płatnościach będzie miał zastosowanie dopiero do płatności realizowanych od 1 stycznia 2027 r.

Czy od 1 stycznia 2027 r. stowarzyszenie musi oznaczać płatności gotówkowe numerem KSeF?

Nie. Płatności realizowane z kasy oraz rozliczenia zaliczek pracowniczych w gotówce nie będą objęte obowiązkiem wskazywania numeru identyfikującego fakturę w KSeF ani identyfikatora zbiorczego.

Porada aktualna

na dzień 10.06.2026

tematy:

faktura ustrukturyzowana

Data publikacji: 27.04.2026

Kiedy przy dokonywaniu płatności trzeba będzie podawać numer KSeF

PROBLEM

Stowarzyszenie posiada kasę główną. Zdarzają się faktury od dostawców płatne gotówką lub sytuacje, gdy pracownik pobiera zaliczkę na zakupy. Czy od 1 stycznia 2027 r. płatność z numerem z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie obowiązywała również dla faktur opłacanych gotówką?

Pozostało 94% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń