Złożenie sprawozdania finansowego do KRS za klienta – czy jest to dopuszczalne

Pytanie: Klient zwrócił się do nas z pytaniem, czy złożymy jego sprawozdanie finansowe do KRS. Czy możemy to zrobić?

Odpowiedź:

Co do zasady, biuro rachunkowe nie może złożyć sprawozdania finansowego do KRS w imieniu klienta. Obowiązek ten spoczywa na kierowniku jednostki lub osobach uprawnionych do reprezentacji. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy zgłoszenia dokonuje radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny.

Uzasadnienie:

Ustawa o rachunkowości nie przewiduje możliwości zastąpienia kierownika jednostki przez pracowników biura rachunkowego w procedurze składania sprawozdań finansowych. Obowiązek ten spoczywa na kierowniku jednostki, który dokonuje zgłoszenia przy użyciu własnego konta w systemie teleinformatycznym oraz indywidualnego podpisu elektronicznego. Nie może on udostępniać danych logowania ani podpisu innym osobom.