Czy odręczne potwierdzenie przyjęcia gotówki może być dowodem księgowym w placówce opiekuńczo-wychowawczej

PROBLEM

Prowadzimy placówkę opiekuńczo-wychowawczą. Nie zawsze mamy możliwość uzyskania faktury lub paragonu — dotyczy to w szczególności opłat za wycieczki szkolne (nie wszystkie szkoły posiadają kasę fiskalną) oraz składek o charakterze okolicznościowym (komunia, bierzmowanie). Czy dowodem księgowym może być odręczne potwierdzenie przyjęcia gotówki albo oświadczenie — z opisem, jakiego dziecka dotyczy i na jaki cel przeznaczona jest wpłata — opatrzone pieczątką szkoły i pieczątką wychowawcy klasy, który pobrał gotówkę?