Obowiązki w zakresie sprawozdawczości finansowej w maju i w czerwcu – o czym muszą pamiętać jednostki i zarządy

Maj i czerwiec to dla wielu działów finansowo-księgowych jeden z najbardziej intensywnych okresów w całym roku. Choć zasadnicze prace związane ze sporządzeniem sprawozdania finansowego często kończą się już w marcu, to właśnie w kolejnych miesiącach pojawia się szereg obowiązków formalnych, organizacyjnych oraz sprawozdawczych, których niedopełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, podatkowych i biznesowych.

W praktyce wielu przedsiębiorców oraz członków zarządów błędnie zakłada, że podpisanie sprawozdania finansowego kończy cały proces raportowania rocznego. Tymczasem maj i czerwiec są okresem, w którym następuje zatwierdzenie sprawozdania, podjęcie decyzji o podziale wyniku finansowego, a następnie złożenie dokumentów do odpowiednich rejestrów i organów administracji. To również czas wzmożonej aktywności biegłych rewidentów, organów nadzorczych oraz instytucji publicznych.

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego

Jednym z najważniejszych obowiązków przypadających na przełom maja i czerwca jest zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego. Zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) jednostki mają obowiązek zatwierdzić sprawozdanie nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego.