Jak podpisać i złożyć do KRS sprawozdanie finansowe spółki z o.o., gdy nie wszyscy członkowie zarządu dysponują podpisem elektronicznym

PROBLEM

Proszę o potwierdzenie zasad podpisywania dokumentów składanych do KRS w ramach sprawozdania finansowego dla spółki z o.o. Składamy następujące dokumenty:

• sprawozdanie finansowe (format XML),
• sprawozdanie z działalności spółki,
• uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
• uchwałę o podziale zysku,
• protokół ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Zarząd to prezes oraz jeden członek zarządu, który nie ma możliwości podpisania dokumentów podpisem elektronicznym. Które z powyższych dokumentów muszą być podpisane elektronicznie przez cały zarząd spółki? Czy w przypadku braku podpisu członka zarządu dopuszczalne jest złożenie oświadczenia – a jeśli tak, czy dotyczy ono wyłącznie sprawozdania finansowego, czy również pozostałych dokumentów? Czy uchwały oraz protokół zgromadzenia wspólników wymagają podpisów elektronicznych?