Jak ująć w księgach rachunkowych spółki z o.o. wypłatę dywidendy w walucie obcej wspólnikom będącym krajowymi osobami fizycznymi

PROBLEM

Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. prowadzącej działalność w zakresie doradztwa odbyło się w maju 2026 r. Na zgromadzeniu zatwierdzono sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2025 i podjęto uchwałę o podziale zysku. Czterej wspólnicy, będący krajowymi osobami fizycznymi, uzgodnili, że przysługująca im dywidenda w łącznej wysokości 240 000 zł (po 60 000 zł każdemu) zostanie wypłacona w funtach szterlingach (GBP). Spółka dysponuje własnym rachunkiem walutowym prowadzonym w tej walucie, na którym znajduje się 60 000 GBP. Różnice kursowe od własnych środków pieniężnych spółka ustala metodą FIFO. W dniu faktycznej wypłaty dywidendy kurs średni NBP z dnia poprzedzającego ten dzień wynosił 5,22 zł/GBP i według tego kursu spółka wycenia rozchód waluty z rachunku walutowego. W trakcie przygotowania dokumentacji wspólnicy rozważali dwa podejścia: przeliczenie dywidendy na GBP na dzień podjęcia uchwały według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego ten dzień albo przeliczenie w dniu faktycznej wypłaty według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego ten dzień. Jak wygląda ewidencja księgowa w każdym z tych przypadków i jakie są ich konsekwencje rachunkowe oraz podatkowe?