Interpretacja indywidualna z dnia 5 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP2-2.4010.124.2026.3.JM
Faktury Zakupowe wystawione wbrew obowiązkowi KSeF mogą zostać uznane za prawidłowy dowód księgowy i stanowić podstawę do uznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia przesłanek art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zaistniałego stanu faktycznego jak i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób prawnych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
19 marca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 19 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych przez Spółkę, udokumentowanych Fakturami Zakupowymi otrzymanymi od Dostawców, również w sytuacji, gdy - pomimo ciążącego na Dostawcy obowiązku wystawienia faktury przy użyciu KSeF - Faktura Zakupowa zostanie wystawiona i przekazana poza KSeF. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
(…) S.A. (dalej: „Wnioskodawca", „Spółka") jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych oraz czynnym podatnikiem od towarów i usług. Głównym przedmiotem działalności gospodarczej Wnioskodawcy jest produkcja i sprzedaż artykułów spożywczych. Ze względu na zakres prowadzonej przez siebie działalności, Spółka regularnie nabywa różnego rodzaju towary i usługi.
W przypadkach objętych niniejszym wnioskiem, nabywane przez Spółkę od dostawców towary i usługi nie podlegają zwolnieniu z VAT, są wykorzystywane przez Spółkę do wykonywania czynności, w odniesieniu do których Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, jak i w odniesieniu do tych towarów i usług nie są spełnione negatywne przesłanki do odliczenia podatku naliczonego, które ustawodawca wskazał w art. 88 ustawy o VAT.
Ponadto, nabywane towary i usługi objęte niniejszym wnioskiem ponoszone są w celu osiągnięcia lub zachowania albo zabezpieczenia źródeł przychodów Spółki, spełniając definicję kosztów uzyskania przychodów wynikającą z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i nie będąc jednocześnie jednym z wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ustawy o CIT.
W przypadku, gdy opisane powyżej nabywane towary i usługi podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, a dostawcy towarów i usługodawcy (dalej: „Dostawcy") są zarejestrowani w Polsce jako czynni podatnicy VAT i są zobowiązani do rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych transakcji, Wnioskodawca otrzymuje od Dostawców faktury dokumentujące dostarczone towary i usługi. Na fakturach tych ujęte są kwoty VAT wykazane w złotych (dalej: „Faktury Zakupowe").
W związku z planowanym wejściem w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur (dalej również: „KSeF"), od 1 lutego 2026 r. Faktury Zakupowe otrzymywane przez Wnioskodawcę od Dostawców objętych obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur powinny być wystawiane w tej właśnie formie, tj. jako faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu KSeF.
Wnioskodawca nie może wykluczyć, że niektóre Faktury Zakupowe - wbrew przepisom obowiązującym od 1 lutego 2026 r. - zostaną wystawione przez Dostawców poza KSeF, tj. w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej innej niż faktura ustrukturyzowana, o której mowa w art. 2 pkt 32a ustawy o VAT. Przyczyny takiego stanu rzeczy mogą być różnorodne i pozostawać całkowicie poza wiedzą oraz świadomością Wnioskodawcy jako nabywcy - w szczególności mogą wynikać z błędnej oceny własnego statusu przez Dostawcę (np. co do posiadania siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium kraju albo co do uprawnień do skorzystania z preferencji przewidzianych w okresie przejściowym), z wystąpienia problemów technicznych po stronie Dostawcy lub systemu KSeF, bądź z niedostosowania procesów wewnętrznych Dostawcy do wymogów wynikających z przepisów o obowiązkowym KSeF. Wnioskodawca podkreśla, że we wszystkich przypadkach objętych niniejszym wnioskiem Faktury Zakupowe będą odzwierciedlały rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, Dostawcy będą zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT i będą zobowiązani do rozliczenia VAT należnego z tytułu dokonanych transakcji, a nabyte towary i usługi będą przez Wnioskodawcę wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych VAT.
Pytania
1.Czy Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych już otrzymanych od Dostawców, wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur, w sytuacji, gdy Dostawcy byli objęci obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF i obowiązku tego nie dopełnili?
2.Czy Wnioskodawcy będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z Faktur Zakupowych, które zostaną wystawione przez Dostawców na rzecz Spółki poza Krajowym Systemem e-Faktur, w sytuacji, gdy Dostawcy będą objęci obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF i obowiązku tego nie dopełnią?
3.Czy Faktury Zakupowe już otrzymane przez Wnioskodawcę od Dostawców, wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew ciążącemu na Dostawcach obowiązkowi, stanowią dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i mogą być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych?
4.Czy Faktury Zakupowe, które zostaną wystawione przez Dostawców poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew ciążącemu na nich obowiązkowi, będą stanowiły dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i będą mogły być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych?
Przedmiotem niniejszej interpretacji jest odpowiedź na pytania nr 3 i 4 w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Natomiast odpowiedź na pytania nr 1 i 2 w zakresie podatku dochodowego od towarów i usług zostanie udzielona odrębnym rozstrzygnięciem.
Państwa stanowisko w sprawie
Pytanie 3
Zdaniem Wnioskodawcy, Faktury Zakupowe już otrzymane przez Wnioskodawcę od Dostawców, wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur wbrew ciążącemu na Dostawcach obowiązkowi, stanowią dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i mogą być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek wynikających z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Pytanie 4
Zdaniem Wnioskodawcy, Faktury Zakupowe, które zostaną wystawione przez Dostawców poza Krajowym Systemem e-Faktur wbrew ciążącemu na nich obowiązkowi, będą stanowiły dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i będą mogły być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych, pod warunkiem spełnienia ogólnych przesłanek wynikających z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Uzasadnienie
Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. Ani ustawa o CIT, ani ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości nie uzależniają możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów ani uznania dokumentu za dowód księgowy od wystawienia faktury przy użyciu KSeF.
Stosownie do art. 20 ust. 2 i art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, dowód księgowy powinien zawierać określone elementy formalne, takie jak określenie rodzaju dowodu, stron transakcji, opisu operacji i jej wartości oraz daty. Wymogi te są spełnione zarówno przez faktury ustrukturyzowane, jak i przez faktury wystawione w postaci papierowej lub elektronicznej - forma wystawienia faktury (KSeF lub poza KSeF) nie przesądza o jej waloru jako dowodu księgowego.
Przepisy ustawy o CIT i ustawy o rachunkowości nie zawierają regulacji wyłączającej fakturę wystawioną poza KSeF z katalogu dowodów księgowych. Konsekwencje naruszenia obowiązku KSeF są skierowane wyłącznie do wystawcy faktury. Pozbawienie nabywcy prawa do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu wyłącznie z powodu naruszenia obowiązku przez Dostawcę stanowiłoby sankcję pozbawioną podstawy prawnej i nieproporcjonalną, uderzającą w podmiot, który nie ma żadnych instrumentów pozwalających mu wyegzekwować od Dostawcy wystawienie faktury ustrukturyzowanej. Dla celów CIT decydujące znaczenie ma materialna prawidłowość faktury - tj. to, czy odzwierciedla ona rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, co w opisanym stanie faktycznym jest spełnione.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
W myśl art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 554 ze zm., dalej: „ustawa o CIT”):
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. (…)
Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu, każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej ocenie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, gdy ustawa wyraźnie wskazuje jego przynależność do kategorii kosztów uzyskania przychodów lub wyłącza możliwość zaliczenia go do tego rodzaju kosztów. W pozostałych przypadkach należy natomiast zbadać istnienie związku przyczynowego pomiędzy poniesieniem kosztu a powstaniem przychodu ze źródła przychodu lub realną szansą powstania przychodu podatkowego, bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła jego uzyskiwania.
Innymi słowy oznacza to, że dla kwalifikacji prawnej danego kosztu istotne znaczenie ma cel, w jakim został poniesiony. Wydatek zostanie uznany za koszt uzyskania przychodów, jeżeli pomiędzy jego poniesieniem, a powstaniem, zwiększeniem bądź też możliwością powstania przychodu istnieje związek przyczynowy.
W świetle powyższego, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:
- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
- poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
- został właściwie udokumentowany,
- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
W związku z powyższym należy stwierdzić, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, które nie są wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. Koszty ponoszone przez podatnika należy oceniać pod kątem ich celowości, a więc dążenia do uzyskania przychodów. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, między tym wydatkiem, a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku musi mieć wpływ na powstanie, zwiększenie lub zabezpieczenie tego przychodu. Jednocześnie, wydatki te nie mogą znajdować się w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów, wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.
Z opisu sprawy wynika, że głównym przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest produkcja i sprzedaż artykułów spożywczych. Ze względu na zakres prowadzonej działalności, Spółka nabywa różne towary i usługi. Nabywane towary i usługi ponoszone są w celu osiągnięcia lub zachowania albo zabezpieczenia źródeł przychodów Spółki, spełniają definicję w myśl art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i nie są jednocześnie jednym z wydatków wyłączonych zgodnie z art. 16 ustawy o CIT.
Dostawcy towarów i usług są zarejestrowanie w Polsce jaki czynni podatnicy VAT i są zobowiązani do rozliczenia VAT z tytułu dokonanych transakcji. Wnioskodawca otrzymuje od dostawców faktury dokumentujące dostarczone towary i usługi z ujętymi kwotami VAT wykazanymi w złotych.
Od 1 lutego 2026 r., zgodnie z nałożonym na większość krajowych podatników VAT obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-faktur (KSeF) oraz przy uwzględnieniu okresów przejściowych we wdrożeniu KSeF dla wybranych podmiotów, faktury zakupu od dostawców powinny być wystawiane przez nich co do zasady tylko w formie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Jednak Spółka nie wyklucza, że niektóre faktury mogą być wystawiane poza KSeF, pomimo ciążącego na dostawcach obowiązku wynikającego z ustawy VAT.
Nie można wykluczyć sytuacji, że dostawca nie użyje KSeF, ponieważ błędnie oceni własny status - np. w związku z posiadaniem siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium kraju albo w związku z uprawnieniami do skorzystania z preferencji przewidzianych w okresie przejściowym. Także nie można wykluczyć sytuacji, że dostawca nie wystawi faktury ustrukturyzowanej powołując się na awarię systemu lub inne na niedostosowanie procesów wewnętrznych do wymogów wynikających z przepisów.
Wnioskodawca podkreśla, że we wszystkich przypadkach, objętych niniejszym wnioskiem faktury zakupowe będą odzwierciedlały rzeczywiste zdarzenia gospodarcze.
W związku z powyższym powzięli Państwo wątpliwość czy Faktury Zakupowe już otrzymane od Dostawców, a także które zostaną wystawione przez Dostawców poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew ciążącemu obowiązkowi stanowią lub będą stanowiły dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i mogą (będą mogły) być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych.
Z uwagi na Państwa wątpliwości, należy zauważyć, że w ustawie o CIT nie przewidziano nowelizacji uwzględniających wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur. W szczególności nie uzależniono możliwości zaliczenia poniesionego wydatku do kosztów uzyskania przychodów od spełnienia obowiązku wystawienia faktury dokumentującej ten wydatek przy użyciu KSeF.
Nowelizacja taka miała miejsce w zakresie podatku od towarów i usług, gdzie ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598), wprowadzono zmiany w zakresie Krajowego Systemu e- faktur (dalej: „KSeF”), które miały wejść w życie 1 lipca 2024 r. Jednak, zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852), zwanej dalej „ustawą zmieniającą” − termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 r.
Zgodnie z obowiązującym od 1 lutego 2026 r. art. 106ga ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DZ. U. z 2025 r. poz. 755 ze zm., dalej „ustawa o VAT):
Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Od powyższej reguły występują wyjątki, określone m.in. w art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT, niemniej jednak co do zasady obowiązek wystawiania faktur w KSeF wystąpi od:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Przy czym zgodnie z przepisami epizodycznymi:
- do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł,
- do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących i paragony fiskalne uznane za faktury (do 450 zł).
Należy jednak podkreślić, że przedmiotem wniosku są wydatki wynikające z Faktur Zakupowych wystawionych przez Dostawców i udostępnionych Wnioskodawcy poza KSeF, ale w postaci:
a) papierowej,
b) elektronicznej, będące fakturami elektronicznymi, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy o VAT, innymi niż faktury ustrukturyzowane.
Od 1 lutego 2026 r. wszedł w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który całkowicie zmieni sposób wystawiania i obiegu faktur w Polsce. Krajowy System e-Faktur (KSeF) zapewni szybkie, bezpieczne i prawidłowe dostarczenie faktury do nabywcy. Umożliwi to pewny dostęp do dokumentu i wiarygodne potwierdzenie transakcji. Dzięki temu podatnicy zyskają większą pewność, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony, co zwiększy bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
Korzystanie z faktur poza KSeF powinno być wyjątkiem i ograniczać się jedynie do sytuacji przewidzianych w ustawie o VAT i przepisach wykonawczych. Jeśli jednak podatnik otrzyma fakturę wystawioną poza systemem, będzie mógł odliczyć VAT, jeżeli spełnione są pozostałe, materialne przesłanki prawa do odliczenia. W ustawie o VAT obowiązują zasady determinujące prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego.
W takiej sytuacji kluczowe jest zachowanie należytej staranności - podatnik powinien zweryfikować, dlaczego faktura została wystawiona poza KSeF oraz czy kontrahent działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ramach dobrych praktyk zasadne jest uzyskanie dokumentu w KSeF, uwzględniając to, że faktura otrzymana wyłącznie w tym systemie potwierdza prawidłowość postępowania od strony sprzedawcy.
W indywidualnych przypadkach, jeżeli wystąpią sytuacje, w których działanie wystawcy takiej faktury okaże się nieuczciwe, nabywca powinien zachować szczególną ostrożność przy współpracy z takim kontrahentem, w tym np. weryfikować zasadność wystawienie faktury poza KSeF. Każdorazowo, nabywca powinien mieć na uwadze ewentualne negatywne konsekwencje, które mogą zaistnieć w związku ze współpracą ze sprzedawcami, którzy nie stosują się do zobowiązujących przepisów w zakresie VAT.
Nabywca powinien więc zwracać uwagę na okoliczności współpracy z takim kontrahentem, w tym, czy kontrahent, który notorycznie wystawia faktury poza KSeF (mimo ciążącego na nim obowiązku) oraz w dobie udostępnionych przez resort finansów aplikacji do wystawiania faktur w KSeF rzetelnie dokumentuje dokonane transakcje.
W zakresie podatku dochodowego faktura - niezależnie od formy - stanowi podstawowy dowód potwierdzający poniesienie kosztu, który może być uznany za koszt uzyskania przychodu, o ile został on poniesiony w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia przychodów.
Należy podkreślić, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. Z powyższego wynika, że o prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez podatników powinny decydować przede wszystkim ustalenia czy dokumenty te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe między określonymi podmiotami.
Podsumowując, w związku z tym, że:
- wprowadzenie KSeF nie spowodowało zmian w ustawie o CIT,
- jak wynika z opisanej przez Państwa sprawy, Faktury Zakupowe wystawione przez Dostawców i udostępnione Państwu poza KSeF będą spełniały wymogi dla faktury w postaci papierowej lub faktury elektronicznej, tj. będą zawierały wszystkie elementy wymagane dla tych dokumentów oraz
- wszystkie przesłanki warunkujące uznanie poniesionego wydatku za koszt uzyskania przychodu - na gruncie ustawy o CIT - zostaną spełnione,
to będą Państwo uprawnieni do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków spełniających definicję kosztów uzyskania przychodów wynikającą z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, które zostały lub zostaną udokumentowane Fakturami Zakupowymi wystawionymi na rzecz Spółki przez Dostawców, również w przypadku, gdy - wbrew obowiązkowi - Faktura Zakupowa została lub zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur.
Tym samym w ramach przedstawionego przez Państwa stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego, stanowisko w zakresie wątpliwości:
1)czy Faktury Zakupowe już otrzymane od Dostawców, wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew ciążącemu na Dostawcach obowiązkowi, stanowią dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i mogą być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych (pytanie nr 3) należało uznać za prawidłowe;
2)czy Faktury Zakupowe, które zostaną wystawione przez Dostawców poza Krajowym Systemem e-Faktur, wbrew ciążącemu obowiązkowi, będą stanowiły dla Wnioskodawcy prawidłowy dowód księgowy i będą mogły być podstawą do rozpoznania kosztu uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych (pytanie nr 4) należało uznać za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia;
- zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja indywidualne wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…), ul. (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

