Interpretacja indywidualna z dnia 6 maja 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-1.4011.172.2026.3.MS2
Świadczenia pieniężne z programów poleceń personalnych oraz nagrody w konkursie X, wypłacane różnym kategoriom uczestników, stanowią dla nich przychód podatkowy z innych źródeł, nie generując obowiązku poboru zaliczek PIT przez spółkę, która jest natomiast zobowiązana spełnić obowiązki informacyjne wobec odbiorców oraz urzędów skarbowych.
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
12 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo pismem - na wezwanie organu - z 17 marca 2026 r. (data wpływu 17 marca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
I.
Spółka prowadzi Program „(…)” (regulamin z dnia 13.03.2025 r.), w ramach którego osoba polecająca otrzymuje Bonus w stałej wysokości 1500 PLN brutto za skuteczne polecenie kandydata do pracy (§ 5 pkt 1 regulaminu). Możliwa jest wypłata bonusu w wyższej wysokości za polecenie na stanowisko szczególnie trudne do obsadzenia.
Uczestnikami programu są pracownicy A., osoby współpracujące w modelu B2B oraz osoby wykonujące pracę tymczasową na rzecz A. Sp. z o.o. Z programu wyłączone są osoby zatrudnione w Pionie Polityki Personalnej, przełożeni kandydata bezpośredni oraz wyższego szczebla oraz osoby wchodzące w skład Zespołu Zarządzającego.
Program nie obejmuje poleceń w ramach rekrutacji wewnętrznych oraz do agencji pracy tymczasowej współpracującej z A.
Bonus jest wypłacany po spełnieniu warunków (m.in. zatrudnienie kandydata przez min. 4 miesiące). Jednorazowa nagroda z tytułu rekomendacji stanowi przychód pracownika, który jest oskładkowany i opodatkowany.
Zasady działania Programu określone są Zarządzeniem Dyrektora Polityki Personalnej i podane do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w spółce.
II.
W celu rozwoju kultury innowacyjności wśród pracowników w powiązaniu ze strategicznymi celami, Spółka prowadzi Konkurs X w 4 kategoriach: Bezpieczeństwo i higiena pracy; Jakość i produktywność; Osiągnięte oszczędności, eliminacja marnotrawstwa i Robotyzacja/ AI.
Nagrody przyznawane są za Najlepszy X Kwartału oraz Najlepszy X Roku, odpowiednio wynoszą 500 EUR oraz 2000 EUR.
Uczestnikami programu X są pracownicy A. oraz osoby współpracujące w modelu B2B, którzy pozostają w stosunku pracy oraz Kontraktorzy współpracujący z A. Sp. z o.o. na dzień przekazania nagrody finansowej na konta pracowników lub kontraktorów.
Jednorazowa nagroda X stanowi przychód pracownika, który jest oskładkowany i opodatkowany.
Zasady działania Programu określone są w Regulaminie konkursu i podane do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w spółce.
Uzupełnienie i doprecyzowanie stanu faktycznego
Opis – Program „(…)” (zwięźle):
Wnioskodawca prowadzi program poleceń pracowniczych „(…)” (regulamin z 13 marca 2025 r.). Za skuteczne polecenie kandydata do pracy przysługuje bonus 1 500 PLN brutto (§ 5 pkt 1 Regulaminu), możliwe jest otrzymanie wyższego bonusu za stanowiska trudne do obsadzenia (§ 5 pkt 3 Regulaminu).
Uczestnicy: pracownicy Wnioskodawcy, osoby współpracujące w modelu B2B oraz osoby wykonujące pracę tymczasową na rzecz Wnioskodawcy. Z programu wyłączone są osoby z Pionu Polityki Personalnej, bezpośredni i wyżsi przełożeni kandydata oraz członkowie Zespołu Zarządzającego.
Bonus wypłacany po spełnienie warunków - zatrudnienie kandydata min. 4 miesiące.
Zasady programu określa zarządzenie Dyrektora Polityki Personalnej.
(dot. Programu):
Na pytanie Organu na jakiej podstawie Uczestnicy przystępują do Programy „(…)”, udzielili Państwo odpowiedzi: Podstawa przystąpienia: Krok 1 - złożenie wniosku o rekomendacje pracownika na platformie (…), Krok 2 – wniosek o wypłatę bonusu. (§ 4 Regulaminu).
Wskazali Państwo, że uczestnictwo w ww. Programie jest oparte na zasadzie dobrowolności.
Na pytanie Organu, czy ww. Program ma charakter zewnętrzny, otwarty i do udziału w nim jest uprawniona szeroka grupa osób, udzielili Państwo odpowiedzi, cyt. „Charakter programu: krąg osób uprawnionych zgodnie z regulaminem (pracownik zatrudniony w oparciu o umowę o pracę, pracownik agencji pracy tymczasowej wykonujący pracę na rzecz A. Sp. z o.o. lub osoba współpracująca z A. Sp. z o. o. w oparciu o zawartą umowę o charakterze cywilnoprawnym (B2B).
Na pytanie Organu, czy osoby współpracujące w modelu B2B będący uczestnikami Programu, są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą? Jeśli nie, proszę wskazać z jakiego źródła uzyskują przychód, udzielili Państwo odpowiedzi, że są to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Na pytanie Organu, czy polecenie, o którym mowa we wniosku, stanowi jeden z obowiązków, wynikających z zawartej umowy o pracę, umowy o świadczenie usług/zlecenia/o dzieło, odpowiedzieli Państwo że „nie”.
Opis – Konkurs X:
Cele: innowacyjność w obszarach BHP; jakość i produktywność; oszczędności/eliminacja marnotrawstwa; robotyzacja/AI.
Nagrody: Najlepszy X Kwartału – 500 EUR; Najlepszy X Roku – 2 000 EUR.
Uczestnicy: pracownicy oraz osoby współpracujące w modelu B2B pozostający w relacji na dzień przekazania nagrody.
Zasady określa regulamin konkursu, jest on jednakowy dla wszystkich uczestników.
(dot. Konkursu X):
Na pytanie Organu, jakie elementy Konkursu zostały ustalone w Regulaminie Konkursu, np. czy Regulamin określa ogólne warunki prowadzenia Konkursu, jego nazwę, wskazanie organizatora, uczestników, czas trwania, tryb składania i rozpatrywania reklamacji itp. oraz inne, udzielili Państwo odpowiedzi, cyt. „Elementy regulaminu: X zgłaszane z Polski, uczestniczące w konkursie na Najlepszy X Kwartału i Najlepszy X Roku będą wybierane przez Grupy Kierownicze Oddziału/ Regionu/ Biznesu na podstawie wdrożonych X zapisanych w KDZ oraz przesłanych poprzez formatkę konkursową umieszczoną w aplikacji KDZ”.
Na pytanie Organu, czy Regulamin Konkursu jest jednakowy dla wszystkich jego Uczestników odpowiedzieli Państwo, cyt. „Jednolitość regulaminu: jednakowy dla wszystkich uczestników”.
Sposób typowania uczestników/krąg potencjalnych uczestników: Odpowiedzialność za zgłaszanie X (kompletność i jakość) leży po stronie każdego z członków Zespołu Zarządzającego.
Czy Wnioskodawca wydaje nagrody: są to nagrody pieniężne wypłacane na konto bankowe uczestników programu, przelewy są realizowane przez A. Sp. z o.o.
Sposób dokumentowania odbioru nagród: przelew bankowy na konto uczestnika
Kto decyduje o przyznaniu i terminie wypłaty: wybór Najlepszego X Kwartału i Najlepszego X Roku dokonywany jest przez Zespół Zarządzający, termin wypłaty wraz z najbliższym wynagrodzeniem po otrzymaniu danych przez Zespół Kadr i Płac do wypłaty nagrody.
Komu dokładnie przyznawane są nagrody (kategorie zatrudnienia): pracownicy, osoby współpracujące na B2B, pracownicy tymczasowi.
Czy wśród nagradzanych są osoby prowadzące działalność gospodarczą i czy nagroda związana jest z tą działalnością: konkurs jest skierowany do osób zatrudnionych przez A. sp. z o.o. oraz osób współpracujących na B2B, którzy pozostają w stosunku pracy oraz współpracy z A. sp. z o.o. na dzień przekazania nagrody finansowej.
Zakres interpretacji: obowiązki płatnika wobec całego kręgu osób uprawnionych.
Konkurs „Najlepszy X Kwartału i Roku” organizowany przez A. sp. z o.o. polega na wyłonieniu i nagrodzeniu najlepszych wdrożonych pomysłów usprawniających (X) zgłoszonych przez pracowników oraz uprawnionych współpracowników Spółki.
X w rozumieniu Regulaminu to wdrożony pomysł, który przyniósł trwałą poprawę danego wskaźnika przez okres co najmniej 3 miesięcy. X są rejestrowane w wewnętrznym systemie – Księdze Dobrych Zmian (KDZ).
Konkurs jest realizowany w dwóch etapach:
1.Najlepszy X Kwartału – wybierany raz na 3 miesiące,
2.Najlepszy X Roku – wybierany spośród zwycięzców konkursów kwartalnych.
X mogą być zgłaszane w jednej z czterech kategorii:
1. Bezpieczeństwo i higiena pracy,
2. Jakość i produktywność,
3. Osiągnięte oszczędności, eliminacja marnotrawstwa,
4. Robotyzacja / AI.
Zgłoszenia oceniane są przez Grupy Kierownicze Oddziału / Regionu / Biznesu, a ostatecznego wyboru zwycięzców dokonuje Zespół Zarządzający. Konkurs ma charakter wewnętrzny i systemowy, ukierunkowany na rozwój kultury innowacyjności w organizacji.
2. Elementy rywalizacji i wyłonienie zwycięzców
Konkurs posiada wyraźne elementy rywalizacji i współzawodnictwa pomiędzy uczestnikami.
Rywalizacja polega na:
-porównaniu zgłoszonych X w ramach tej samej kategorii,
-ocenie realnych, wdrożonych efektów usprawnień (m.in. poprawa wskaźników, trwałość zmiany, oszczędności, wpływ na bezpieczeństwo, jakość lub efektywność).
Konkurs zawsze prowadzi do wyłonienia konkretnego zwycięzcy lub zwycięzców:
-wybierany jest jeden najlepszy X w danej kategorii na kwartał,
-spośród zwycięzców kwartalnych wybierany jest Najlepszy X Roku.
Nagrody nie przysługują wszystkim uczestnikom, lecz wyłącznie autorom X uznanych za najlepsze w danej kategorii i okresie. Zespół Zarządzający może również podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagrody, jeżeli zgłoszone X nie spełniają oczekiwanych kryteriów jakościowych.
Na pytanie Organu, czy uczestnictwo pracowników i współpracowników B2B wynika z umów, udzielili Państwo odpowiedzi:
Uczestnictwo w Konkursie:
-nie wynika z obowiązków określonych w umowach o pracę,
-nie wynika z umów o współpracy B2B.
Udział w Konkursie ma charakter dobrowolny i nie stanowi elementu wykonywania obowiązków pracowniczych ani kontraktowych. Zgłoszenie X jest inicjatywą własną uczestnika i nie jest wymagane ani egzekwowane przez pracodawcę.
Osoby współpracujące w modelu B2B:
-są osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą,
-współpracują ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych,
-biorą udział w Konkursie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z zapisami Regulaminu.
Nagrody pieniężne wypłacane tym osobom stanowią dla nich przychód uzyskiwany w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Pytania
1.Czy Wnioskodawca, jako płatnik PIT, jest obowiązany do poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od bonusów wypłacanych uczestnikom Programu „(…)”, a jeżeli tak – z jakiego źródła przychodu należy je kwalifikować w odniesieniu do poszczególnych kategorii odbiorców (pracownicy, osoby na umowach cywilnoprawnych, osoby B2B, pracownicy tymczasowi)?
2.Czy Wnioskodawca, jako płatnik PIT, ma obowiązek poboru zaliczek oraz jaki jest sposób kwalifikacji przychodów z tytułu nagród w Konkursie X u poszczególnych kategorii odbiorców?
Państwa stanowisko w sprawie
Ad. 1
Bonusy z Programu „(…)” dla pracowników stanowią przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o pdof). Wnioskodawca jako płatnik pobiera zaliczki na PIT oraz nalicza składki ZUS zgodnie z przepisami szczególnymi.
W odniesieniu do osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne – kwalifikacja jako przychody z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 ustawy o pdof), z obowiązkami płatnika po stronie Wnioskodawcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą (B2B) bonus jest wypłacany na podstawie umowy – co do zasady brak obowiązków płatnika PIT, świadczenie jest wynagrodzeniem za usługę w ramach DG.
Ad. 2
Nagrody w Konkursie X dla pracowników stanowią przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT) – Wnioskodawca jako płatnik pobiera zaliczki i wykazuje w PIT-11.
Dla osób niebędących pracownikami – kwalifikacja odpowiednio do art. 13 (umowy cywilnoprawne) lub art. 20 ust. 1.
Uzupełnienie własnego stanowiska do pytania nr 2
W świetle powyższego opisu stanu faktycznego Spółka podtrzymuje w zakresie pytania nr 2, wskazując, że:
1.Konkurs X ma charakter konkursu z elementami rywalizacji.
2.Nagrody pieniężne są przyznawane wyłącznie zwycięzcom.
3.Nagrody stanowią przychód podatkowy po stronie:
-pracowników – ze stosunku pracy,
-współpracowników B2B – z działalności gospodarczej,
4.Każda nagroda podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o PIT.
5.Spółka realizuje obowiązki płatnika/obowiązki informacyjne zgodnie z charakterem źródła przychodu.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.):
Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592) jest zasada powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy.
Stanowi on, że:
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
W myśl art. 10 ust. 1 ww. ustawy, źródłami przychodów są m.in.:
- stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej - spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta (pkt 1);
- działalność wykonywana osobiście (pkt 2);
- pozarolnicza działalność gospodarcza (pkt 3);
- przychody z innych źródeł (pkt 9).
Według art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym przypadku, w którym uzyska on realną korzyść, będzie to rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu, z wyjątkiem świadczeń określonych w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartych w art. 21, 52, 52a i 52c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Z kolei zgodnie z przepisem art. 12 ust. 4 ww. ustawy:
Za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy.
Zgodnie z treścią art. 13 pkt 8 ww. ustawy:
Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:
a)osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,
b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością,
c) przedsiębiorstwa w spadku
– z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9.
W myśl art. 13 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy:
Za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2, uważa się przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów managerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej - z wyjątkiem przychodów, o których mowa w pkt 7.
W myśl art. 14 ust. 1 ww. ustawy:
Za przychód z działalności, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. U podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług za przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od towarów i usług.
Jak wskazano w art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy:
Za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.
Stosownie do treści z art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy lub z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej wypłacanej w spółdzielniach pracy.
Artykuł 38 ust. 1 ww. ustawy wskazuje, że:
Płatnicy, o których mowa w art. 32-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji, o której mowa w ust. 1a.
Zgodnie natomiast z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18, osobom określonym w art. 3 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy, stosując do dokonywanego świadczenia, pomniejszonego o miesięczne koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 oraz o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, najniższą stawkę podatkową określoną w skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
Na podstawie art. 42a ust. 1 cytowanej ustawy:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.
Ustawa nie przewiduje natomiast obowiązków płatnika w przypadku wypłat należności z tytułu pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz podatnika, który ma miejsce zamieszkania w Polsce. W odniesieniu do takich przychodów podatnik ma obowiązek samoobliczenia podatku.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że Spółka prowadzi Program „(…)”, w ramach którego osoba polecająca otrzymuje Bonus w stałej wysokości 1500 PLN brutto za skuteczne polecenie kandydata do pracy. Uczestnikami programu są pracownicy Spółki, osoby współpracujące w modelu B2B oraz osoby wykonujące pracę tymczasową na rzecz Spółki. Z programu wyłączone są osoby zatrudnione w Pionie Polityki Personalnej, przełożeni kandydata bezpośredni oraz wyższego szczebla oraz osoby wchodzące w skład Zespołu Zarządzającego. Program nie obejmuje poleceń w ramach rekrutacji wewnętrznych oraz do agencji pracy tymczasowej współpracującej ze Spółką. Bonus jest wypłacany po spełnieniu warunków (m.in. zatrudnienie kandydata przez min. 4 miesiące). Zasady działania Programu określone są Zarządzeniem Dyrektora Polityki Personalnej i podane do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w spółce.
Wątpliwość Państwa budzi kwestia, czy jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych są, Państwo zobowiązani do poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od bonusów wypłacanych uczestnikom Programu „(…)”, a jeżeli tak – z jakiego źródła przychodu należy je kwalifikować w odniesieniu do poszczególnych kategorii odbiorców.
W świetle powyższego, mając na względzie powołane wyżej przepisy prawa podatkowego stwierdzam, że wypłata świadczeń pieniężnych, o których mowa we wniosku stanowi dla osób polecających przychód podlegający opodatkowaniu.
W odniesieniu do zakwalifikowania ww. przychodu do odpowiedniego źródła przychodu, należy uznać, że jej wartość stanowi dla tych osób przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 w zw. z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W związku z tym, nie są Państwo zobowiązani do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach programu rekomendacji pracowniczych na rzecz osób polecających.
Zatem na Państwu ciążą jedynie obowiązki informacyjne, tj. sporządzenia i przekazania ww. osobom polecającym (będącym przedmiotem Państwa zapytania) oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Uznałem bowiem, że ze względu na fakt, iż program „(…)” jest skierowany do różnych grup uczestników (polecającymi mogą być: pracownik Spółki zatrudniony w ramach umowy o pracę lub osoba współpracująca ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby współpracujące w ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej - umowa B2B) oraz ze względu na fakt, że świadczenie to nie stanowi elementu ich obowiązków oraz nie ma bezpośredniego związku z prowadzoną działalnością przez ww. osoby fizyczne - to wypłacone świadczenie stanowi przychód ze źródła przychodu „inne źródła”, o jakim mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 powołanej ustawy.
Nie będą Państwo zobowiązani do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych w ramach programu rekomendacji pracowniczych na rzecz osób polecających.
Na Państwu ciążyć będą jedynie obowiązki informacyjne, tj. sporządzenia i przekazania ww. osobom polecającym oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o przychodach z innych źródeł, zgodnie z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wątpliwość Państwa budzi również kwestia, czy jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych mają Państwo obowiązek poboru zaliczek oraz jaki jest sposób kwalifikacji przychodów z tytułu nagród w Konkursie X u poszczególnych kategorii odbiorców.
Z wniosku wynika, że Spółka prowadzi Konkurs. Uczestnikami programu są pracownicy A. oraz osoby współpracujące w modelu B2B, którzy pozostają w stosunku pracy oraz Kontraktorzy współpracujący z A. Sp. z o.o. na dzień przekazania nagrody finansowej na konta pracowników lub kontraktorów. Zasady działania Programu określone są w Regulaminie konkursu i podane do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w spółce. Uczestnictwo w ww. Programie jest oparte na zasadzie dobrowolności. Konkurs polega na wyłonieniu i nagrodzeniu najlepszych wdrożonych pomysłów usprawniających (X) zgłoszonych przez pracowników oraz uprawnionych współpracowników Spółki. Konkurs ma charakter wewnętrzny i systemowy, ukierunkowany na rozwój kultury innowacyjności w organizacji. Konkurs posiada wyraźne elementy rywalizacji i współzawodnictwa pomiędzy uczestnikami. Rywalizacja polega na porównaniu zgłoszonych X w ramach tej samej kategorii oraz na ocenie realnych, wdrożonych efektów usprawnień (m.in. poprawa wskaźników, trwałość zmiany, oszczędności, wpływ na bezpieczeństwo, jakość lub efektywność). Konkurs zawsze prowadzi do wyłonienia konkretnego zwycięzcy lub zwycięzców. Uczestnictwo w Konkursie nie wynika z obowiązków określonych w umowach o pracę, oraz nie wynika z umów o współpracy B2B. Udział w Konkursie ma charakter dobrowolny i nie stanowi elementu wykonywania obowiązków pracowniczych ani kontraktowych. Zgłoszenie X jest inicjatywą własną uczestnika i nie jest wymagane ani egzekwowane przez pracodawcę. Osoby współpracujące w modelu B2B:
-są osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą,
-współpracują ze Spółką na podstawie umów cywilnoprawnych,
-biorą udział w Konkursie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z zapisami Regulaminu.
W takiej sytuacji – gdy konkurs będzie skierowany do szerszego kręgu podmiotów, a nie wyłącznie do Państwa pracowników – wygrana dla każdego z uczestników konkursu (za wyjątkiem osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą i biorących udział w konkursie w związku z tą działalnością) będzie stanowiła na gruncie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ww. ustawy.
W kontekście Państwa obowiązków zauważyć należy, że z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że:
Od dochodów (przychodów) pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego - w wysokości 10% wygranej lub nagrody.
Jak stanowi art. 30 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Zryczałtowany podatek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, 4-4b, 5a oraz 13-17, pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania.
W myśl art. 30 ust. 8 ww. ustawy:
Dochodów (przychodów), o których mowa w ust. 1, nie łączy się z dochodami opodatkowanymi na zasadach określonych w art. 27.
W orzecznictwie sądów administracyjnych wskazuje się, że wobec braku w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych legalnej definicji określenia „konkurs”, dokonując wykładni tego pojęcia, należy posłużyć się potocznym (językowym) znaczeniem tego określenia (np. wyrok z 9 kwietnia 2014 r., sygn. akt II FSK 911/12). Naczelny Sąd Administracyjny zauważył, że: „(…) zasadniczo definicja pojęcia „konkurs” zawiera kilka elementów. W pierwszej kolejności powinno nastąpić ogłoszenie konkursu wraz ze stosownym regulaminem, po czym uczestnicy konkursu powinni podjąć stosowne działania, które z samej natury konkursu, winny zawierać w sobie element rywalizacji. Zakończeniem konkursu, który jest wynikiem współzawodnictwa uczestników konkursu, jest ogłoszenie wyników i nierzadko rozdanie nagród. Nie ulega też wątpliwości w ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, że wynik konkursu ma ścisły związek z efektem bezpośredniego współzawodnictwa uczestników konkursu i ich rywalizacji. W wersji internetowej Wielkiego Słownika Języka Polskiego (projekt pod red. P. Żmigrodzkiego) pod hasłem „konkurs” czytamy, że jest to – „przedsięwzięcie artystyczne, rozrywkowe, sportowe, edukacyjne lub biznesowe, którego uczestnicy rywalizują o pierwszeństwo wyróżniane nagrodami”. W definicji tej jako kluczowy, statuujący definicję „konkursu” pojawia się element „rywalizacji”. Bez „rywalizacji” bowiem nie możemy dookreślić pojęcia „konkurs”. W Słowniku Języka Polskiego pod zwrotem „rywalizować” wskazuje się, że oznacza to: „ubiegać się o pierwszeństwo, o wygraną, o zdobycie czegoś; współzawodniczyć; konkurować z kimś” (zob. Słownik Języka Polskiego, M. Szymczak (red.), Warszawa 1989 r., tom III, s. 155.)”.
Przepisy podatkowe posługują się pojęciami „konkurs”, „nagroda” nie zawierając ich definicji. W tej sytuacji uzasadnione jest zastosowanie wykładni językowej.
Z przytoczonych wyżej definicji wynika, że jakieś przedsięwzięcie można określić mianem konkursu, jeśli istnieje w nim element współzawodnictwa w celu osiągnięcia najlepszego rezultatu. W powszechnym rozumieniu konkurs to postępowanie, mające na celu wyłonienie zwycięzcy bądź kilku zwycięzców spośród grupy najlepszych uczestników spełniających określone kryteria. Również ważnym jak element współzawodnictwa jest strona formalna całego przedsięwzięcia. Konieczne jest bowiem sporządzenie regulaminu konkursu, w którym określona zostanie nazwa konkursu, organizator, uczestnicy konkursu, nagrody oraz sposób wyłonienia zwycięzców.
Z wniosku wynika, że organizowane przez Państwa przedsięwzięcie – konkurs:
·adresowany jest do Państwa pracowników, osób współpracujących w modelu B2B oraz Kontraktorów współpracujących ze Spółką;
·będzie wypełniać przesłanki definicji konkursu, gdyż jak podano w opisie stanu faktycznego (konkurs posiada regulamin, konkurs posiada wyraźne elementy rywalizacji i współzawodnictwa pomiędzy uczestnikami, Konkurs zawsze prowadzi do wyłonienia konkretnego zwycięzcy lub zwycięzców).
W związku z przyznaniem przez Państwa – w ramach Konkursu – nagród dla pracowników oraz Kontraktorów współpracujących ze Spółką, na Państwu będzie ciążył obowiązek informacyjny, będą Państwo zobowiązani do wystawienia informacji PIT-11, w której wykażą Państwo wartość nagród wypłaconych ww. osobom jako przychody z innych źródeł.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego /zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku.
W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA).
Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

