Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek budżetowych odpowiedzialnych za wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Omawia kwestie uwierzytelniania podmiotów w systemie oraz prawidłowego budowania struktury uprawnień – od poziomu JST jako podatnika, przez administratorów jednostek podrzędnych, aż po osoby fizyczne wykonujące codzienne czynności w KSeF.

Program szkolenia:

1. Sposoby uwierzytelniania w KSeF – profil zaufany, podpis kwalifikowany, kwalifikowana pieczęć elektroniczna oraz certyfikat KSeF; omówienie, które metody są dostępne dla podmiotów, a które dla osób fizycznych.

2. Formularz ZAW-FA – cel złożenia, struktura formularza, tryby składania (nadanie, odebranie uprawnień, zgłoszenie odcisku palca certyfikatu); praktyczne wskazówki dla JST.

3. Kategorie uprawnień w KSeF – uprawnienia administratora (zarządzanie uprawnieniami, jednostki podrzędne) oraz uprawnienia osoby fizycznej (wystawianie faktur, przeglądanie faktur, historia sesji, generowanie UPO); uprawnienia podmiotowe do samofakturowania i faktur VAT RR.

4. Budowanie drzewa uprawnień w JST – wyznaczanie administratorów dla urzędu gminy oraz samorządowych jednostek budżetowych (szkoły, przedszkola, MOPS); omówienie przykładowych schematów procesu na podstawie modelu gminy i miasta.

5. Nadawanie uprawnień w aplikacji KSeF – krok po kroku przez interfejs systemu: dodawanie administratora, nadawanie uprawnień osobie fizycznej po NIP lub PESEL, zakres uprawnień do wyboru, potwierdzenie operacji.

6. Zarządzanie uprawnieniami – przegląd nadanych i otrzymanych uprawnień, zakładka „Uprawnienia w jednostkach podrzędnych", odbieranie uprawnień oraz aktualizacja struktury przy zmianach kadrowych w jednostce.