Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów finansowo-księgowych JST, samorządowych jednostek budżetowych oraz zakładów budżetowych, którzy będą wystawiać i odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Omawia definicję faktury ustrukturyzowanej, numer KSeF, strukturę logiczną FA(3), zasady udostępniania faktur nabywcom spoza systemu oraz obsługę Aplikacji Podatnika.

Program szkolenia:

1. Definicja faktury ustrukturyzowanej – art. 2 pkt 32a ustawy o VAT; obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych (art. 106ga uVAT); wyłączenia podmiotowe i przedmiotowe, w tym wyłączenia na podstawie rozporządzenia (bilety, usługi finansowe, samofakturowanie transgraniczne).
2. Numer KSeF – budowa numeru (NIP sprzedawcy, data przesłania, część techniczna, suma kontrolna); nadawanie numeru przez system po przesłaniu e-faktury; relacja numeru KSeF do kolejnego numeru faktury nadawanego przez podatnika; UPO jako źródło numeru KSeF.
3. Udostępnianie faktury nabywcy i kod QR – przypadki, w których faktura jest udostępniana w sposób uzgodniony (nabywca bez NIP, osoba fizyczna nieprowadząca działalności, podmiot zagraniczny); obowiązek oznaczenia faktury kodem weryfikującym; dwuetapowy proces dostępu do faktury przez skanowanie kodu QR.
4. Struktura logiczna FA(3) – pięć sekcji faktury ustrukturyzowanej: nagłówek, dane podmiotów (Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpoważniony), szczegółowe dane, stopka, załącznik; znacznik JST w Podmiot2 i jego konsekwencje dla jednostek podrzędnych; rola 11 – Pracownik jako nowość w FA(3).
5. Faktury z załącznikiem – art. 106gba uVAT; warunki korzystania z możliwości dołączenia załącznika do faktury; zgłoszenie do e-US i jego elementy; zasady przekazywania załącznika poza KSeF.
6. Aplikacja Podatnika KSeF – interfejs systemu: wprowadzanie faktury (dane podstawowe, pozycje, adnotacje, płatność, warunki transakcji, transport, rejestry); lista faktur sprzedażowych i zakupowych (Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3); historia sesji i pobieranie UPO; obsługa certyfikatów i tokenów.