Czy przedsiębiorca ponosi konsekwencje, jeśli biuro rachunkowe nie pobrało faktur zakupowych z KSeF

PROBLEM

Księgowość spółki prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, którego pracownicy mają nadane uprawnienia dostępu do faktur w KSeF. Okazało się, że część faktur zakupowych nie została pobrana z systemu. Mimo to spółka normalnie regulowała płatności wobec dostawców. Dokumenty nie trafiały do ewidencji VAT ani do ksiąg rachunkowych. W efekcie spółka nie odliczyła części podatku naliczonego z faktur zakupowych i wykazała w JPK_V7 wyższy VAT do zapłaty niż powinna. Problem pojawił się dopiero podczas przygotowywania dokumentacji finansowej dla banku, gdy stwierdzono rozbieżności między poniesionymi wydatkami a kosztami wykazanymi w księgach. Czy jeśli biuro rachunkowe zajmowało się KSeF, to ponosi odpowiedzialność za błędy?