Jakie obowiązki ma pracodawca zatrudniający obywatela Kazachstanu

PROBLEM

Planujemy zatrudnić 24-letniego obywatela Kazachstanu. Do 31 grudnia 2023 r. posiadał kartę pobytu i w tym też roku ukończył studia stacjonarne w Polsce. W sierpniu 2025 r. złożył wniosek do Wojewody Mazowieckiego o zezwolenie na pobyt czasowy. Po dostarczeniu dokumentów uzupełniających otrzyma decyzję. Czy jestem zobowiązania do złożenia oświadczenia lub powiadomienia urzędu pracy? Jakie obowiązują mnie jako pracodawcę procedury aby zatrudnić tego człowieka?

RADA

Absolwenci studiów wyższych odbywanych na polskich uczelniach są całkowicie zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Oznacza to, że nie musicie Państwo składać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, ani żadnego powiadomienia do urzędu pracy. Należy jednak zweryfikować jego legalność pobytu.

UZASADNIENIE

Cudzoziemiec, który jest uprawniony do legalnego pobytu w Polsce może wykonywać pracę bez zezwolenia lub oświadczenia o powierzeniu pracy, jeżeli jest absolwentem studiów wyższych, które ukończył na uczelni mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 3 ust. 5 pkt 3 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Aby pobyt cudzoziemca był w Polsce legalny, wniosek do wojewody o udzielenie mu zezwolenia na pobyt czasowy musiał zostać złożony najpóźniej w ostatnim dniu jego legalnego pobytu. Pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna.

Przed podpisaniem umowy pracodawca musi sprawdzić odcisk stempla w paszporcie lub potwierdzenie nadania/złożenia wniosku wraz z dowodem, że wniosek trafił do urzędu w okresie jego legalnego pobytu.

Działania, które powinien podjąć w przedstawionej sytuacji pracodawca:

1. Kopia dokumentów: jako pracodawca macie Państwo ustawowy obowiązek zrobić kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca (w tym przypadku paszportu z potwierdzeniem złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy do wojewody) oraz dyplomu i przechowywać je przez cały okres zatrudnienia.

2. Forma umowy: podpisujecie Państwo z cudzoziemcem standardową umowę (o pracę lub cywilnoprawną). Jeśli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim w stopniu biegłym, należy przedstawić mu tłumaczenie umowy na język, który rozumie (np. rosyjski lub angielski).

3. Zgłoszenie do ZUS: pracodawca zgłasza pracownika do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnego na takich samych zasadach jak obywatela Polski - w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy.

Marek Skałkowski

prawnik, ekspert z zakresu prawa pracy, redaktor naczelny Monitora prawa pracy i ubezpieczeń, były pracownik działu porad prawnych Państwowej Inspekcji Pracy