Czy do faktury zaliczkowej trzeba wystawić fakturę rozliczającą sprzedaż

PROBLEM

Spółka prowadząca księgi rachunkowe realizuje kompleksowe projekty obejmujące projektowanie, produkcję, dostawę, montaż, kalibrację oraz szkolenie z obsługi zaawansowanych technicznie maszyn i specjalistycznych linii produkcyjnych, na rzecz kontrahentów krajowych i zagranicznych. Czas realizacji projektu wynosi od kilku do kilkunastu miesięcy. Zgodnie z umową spółka wystawiła w lutym 2026 r. (poza KSeF) fakturę zaliczkową dokumentującą 50% przedpłaty przy zamówieniu, wskazując jako datę sprzedaży luty 2026 r., bez szczególnego oznaczenia faktury jako zaliczkowej. Kwotę netto zaksięgowano w lutym 2026 r. w przychodach przyszłych okresów, a VAT należny ujęto w deklaracji za luty 2026 r. Rozliczenie projektu nastąpi w lipcu 2026 r. Czy w związku z tym istnieje obowiązek wystawienia do faktury zaliczkowej faktury rozliczającej sprzedaż, czy sprzedaż można zaksięgować na podstawie innego dokumentu, np. polecenia księgowania, oraz czy odbiorca musi otrzymać fakturę rozliczeniową.