Ekspresowe postępowanie zamówieniowe – kiedy to możliwe

System zamówień publicznych opiera się na ściśle określonych terminach wyznaczających harmonogram procedowania w celu wyboru wykonawcy. Co jednak w sytuacji, kiedy okoliczności sprawiają, że należy pilnie udzielić zamówienia? Prawo zamówień publicznych daje na to gotowe rozwiązania.

Pierwszą z możliwości, która pozwala na skrócenie terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jest powołanie się na „pilną potrzebę”.

Skrócenie terminu ze względu na pilną potrzebę

Rozwiązanie to jest możliwe w ramach procedur, dla których szacunkowa wartość jest równa lub przekracza progi unijne:

• w przetargu nieograniczonym (art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp),

• w przetargu ograniczonym (art. 144 ust. 2 i art. 151 ust. 2 pkt 2 Pzp) oraz

• w negocjacjach z ogłoszeniem (art. 162 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp).

W każdym z tych przypadków muszą zostać spełnione łącznie dwa warunki.

– chodzi o zamówienie, które musi być zrealizowane w określonym terminie (np. dostawa leków do szpitala, zapewnienie dostaw energii elektrycznej czy zamówienie paliwa do pojazdów straży pożarnej). Nie jest przy tym istotne, czy owa pilność wynika z błędu ludzkiego i niedopatrzenia terminowości wszczęcia procedury, czy też z wystąpienia okoliczności, które sprawiają, że potrzeby takiej nie dało się przewidzieć i uniknąć.