Czy narzędzia zakupione na potrzeby modernizacji lokalu zwiększają wartość początkową środka trwałego

PROBLEM

Mam klienta - adwokata, który przygotowuje nową kancelarię do prowadzonej działalności od 2020 r. Lokal nie został jeszcze oddany do użytkowania. Obecnie prowadzona jest jego adaptacja i wykończenie, dlatego wszystkie ponoszone wydatki związane z przygotowaniem lokalu ujmowane są jako środek trwały w budowie. Po zakończeniu prac i oddaniu lokalu do użytkowania inwestycja zostanie przyjęta do ewidencji środków trwałych, a jej wartość będzie amortyzowana. Mam wątpliwość dotyczącą kwalifikacji drobnych zakupów dokonywanych w trakcie realizacji inwestycji. Chodzi o wydatki udokumentowane fakturami lub paragonami z NIP, obejmujące m.in.: nóż do tapet, miarki drewniane, okulary ochronne, przedłużkę do bitów, szpachle do gładzi, zestawy do gładzi, tyczkę rozporową do lasera, opryskiwacz oraz inne drobne narzędzia i akcesoria wykorzystywane wyłącznie podczas przygotowania lokalu do użytkowania. Czy tego rodzaju wydatki powinny być ujmowane bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów, czy też zwiększać wartość początkową środka trwałego w budowie jako koszty poniesione w celu doprowadzenia lokalu do stanu zdatnego do używania? Czytając opracowania i interpretacje spotkałam się z różnymi stanowiskami. Konsultowałam tę kwestię również z biegłą księgową obsługującą jedną z moich spółek. Jej zdaniem wszystkie tego rodzaju wydatki powinny zwiększać wartość środka trwałego w budowie. Argumentuje to tym, że nie są to koszty bieżącej działalności kancelarii - gdyby kancelaria już funkcjonowała, takich wydatków by nie ponosiła. Są to koszty związane wyłącznie z przygotowaniem lokalu do użytkowania, a więc powinny stanowić element wartości początkowej środka trwałego. Jednocześnie VAT od tych zakupów byłby odliczany na zasadach ogólnych, natomiast wartość netto zwiększałaby wartość inwestycji.