Kto odbiera dostęp do KSeF, gdy klient nadał go bezpośrednio pracownikowi biura rachunkowego?

Jeżeli klient nadał uprawnienie bezpośrednio konkretnej osobie fizycznej i zachował nad nim kontrolę, powinien niezwłocznie cofnąć dostęp, gdy dowie się, że dana osoba nie współpracuje już z biurem.

Kiedy biuro rachunkowe może odpowiadać za pozostawienie dostępu do KSeF byłemu pracownikowi?

Biuro rachunkowe może ponosić odpowiedzialność kontraktową, gdy zobowiązało się do bieżącego zarządzania dostępami, informowania o zmianach personalnych albo nie poinformowało klienta o odejściu pracownika.

Za co odpowiada były pracownik korzystający bez podstawy z dostępu do KSeF klienta?

Były pracownik odpowiada sam, jeśli po zakończeniu współpracy bez podstawy korzysta z dostępu do KSeF klienta, np. pobiera faktury, ujawnia dane lub wystawia dokumenty. W zależności od naruszenia może to być odpowiedzialność cywilna, pracownicza, karna lub administracyjna.

Kiedy faktura ustrukturyzowana w KSeF jest uznana za wystawioną?

Zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF.

Jaki model uprawnień do KSeF jest najbezpieczniejszy dla biura rachunkowego?

Najbezpieczniejsze jest nadanie dostępu całemu biuru rachunkowemu jako podmiotowi, a nie poszczególnym pracownikom. Takie rozwiązanie ogranicza ryzyko pozostawienia indywidualnych dostępów osobom, które odeszły z biura.

Porada aktualna

na dzień 30.07.2026

tematy:

Data publikacji: 22.07.2026

Kto odpowiada za pozostawienie byłemu pracownikowi biura dostępu do KSeF klienta

PROBLEM

Jesteśmy biurem rachunkowym obsługującym klientów w zakresie KSeF. W ramach współpracy klient nadał dostęp do KSeF osobie zatrudnionej w naszym biurze, która wykonywała czynności związane z obsługą faktur klienta. Pracownik zakończył współpracę z biurem, jednak jego dostęp do KSeF klienta nie został odebrany. Kto w takiej sytuacji odpowiada za ewentualne skutki dalszego korzystania przez byłego pracownika z tego dostępu, w szczególności za pobranie danych, wystawienie faktury albo inne działania w KSeF?

Pozostało 94% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń