CRU JSFP – odpowiedzi Ministerstwa Finansów na najczęściej zadawane pytania

Praktyka stosowania przepisów o Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) rodzi wiele pytań. W odpowiedzi na najczęściej pojawiające się wątpliwości Ministerstwo Finansów opublikowało oficjalny zbiór wyjaśnień. Wyjaśnienia odnoszą się do wielu praktycznych problemów zgłaszanych przez jednostki sektora finansów publicznych, w tym m.in. zakresu podmiotowego obowiązku, zakładania kont, publikowania informacji o umowach oraz zasad postępowania w nietypowych sytuacjach.

Definicje

Na potrzeby formułowania odpowiedzi na pytania zostały przyjęte następujące definicje:

CRU JSFP – Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

jsfp – w zależności od kontekstu jednostka lub jednostki sektora finansów publicznych

obowiązek CRU JSFP – obowiązek udostępniania i aktualizowania informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych

system CRU JSFP – system teleinformatycznych, w którym prowadzonych jest Centralny Rejestr Umów Jednostek sektora finansów publicznych

u.f.p. – ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

WKIE – Węzeł Krajowej Identyfikacji Elektronicznej

1. Zakres podmiotowy

1.1. Kto jest zobowiązany do realizacji obowiązku związanego z Centralnym Rejestrem Umów JSFP?

Obowiązek CRU JSFP spoczywa na kierownikach jsfp w rozumieniu art. 53 u.f.p. To kierownik odpowiada za udostępnianie i aktualizację informacji o umowach, w tym za zgodność tych informacji ze stanem faktycznym i stanem prawnym oraz potwierdzenie, że zakres danych objętych obowiązkiem CRU JSFP stanowi informację publiczną i może zostać udostępniony w systemie CRU JSFP.

1.2. Czy kierownik jsfp odpowiada za informacje o umowach udostępnione w systemie CRU JSFP?

Kierownicy jsfp, każdy w zakresie swojej właściwości, są administratorami danych o umowach wprowadzonych lub udostępnionych w ramach systemu CRU JSFP, w szczególności ponoszą odpowiedzialność za zgodnie z przepisami prawa udostępnianie danych osobowych np. stron umowy, którymi są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.