Nota obciążeniowa
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2016, poz. 1047).

Wersja obowiązująca od 23.05.2017 r.
Dokument ten stanowi dowód, na podstawie którego wierzyciel żąda od dłużnika zapłaty określonej kwoty (spełnienia świadczenia pieniężnego). Wystawienie noty obciążeniowej wynika z transakcji, które nie rodzą obowiązku wystawienia faktury VAT. Typowymi sytuacjami, w których nota jest wystawiana są:
- obciążenie kontrahenta karą umowną
- obciążenie kontrahenta innego rodzaju odszkodowaniem za niewywiązanie się z umowy,
- wydanie bonów towarowych,
- kaucja gwarancyjna,
- odsetki,
- wzajemne rozrachunki nie rodzące obowiązku wystawienia faktury VAT,
- w związku z obciążeniem podwykonawcy kosztami prac wykonanych przez innego podwykonawcę ze względu na niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
- w związku z obciążeniem członków wspólnoty kosztami zarządu.
Nota obciążeniowa powinna zawierać termin zapłaty oraz podstawę jej wystawienia. W takim przypadku jest równoważna wezwaniu do zapłaty. Brak informacji o terminie wymagalności obciążenia powoduje, że płatność realizowana może być przed dłużnika niezwłocznie, ale równie dobrze może ją realizować dopiero po wezwaniu do zapłaty.
Not obciążeniowych nie należy wystawiać w przypadku czynności zwolnionych z opodatkowania VAT lub przypadków, w których faktury wystawia się na żądanie klienta.
Zapraszamy do skorzystania z naszych kalkulatorów:

Wersja obowiązująca od 20.07.2016 r.
Dokument ten stanowi dowód, na podstawie którego wierzyciel żąda od dłużnika zapłaty określonej kwoty (spełnienia świadczenia pieniężnego). Wystawienie noty obciążeniowej wynika z transakcji, które nie rodzą obowiązku wystawienia faktury VAT. Typowymi sytuacjami, w których nota jest wystawiana są:
- obciążenie kontrahenta karą umowną
- obciążenie kontrahenta innego rodzaju odszkodowaniem za niewywiązanie się z umowy,
- wydanie bonów towarowych,
- kaucja gwarancyjna,
- odsetki,
- wzajemne rozrachunki nie rodzące obowiązku wystawienia faktury VAT,
- w związku z obciążeniem podwykonawcy kosztami prac wykonanych przez innego podwykonawcę ze względu na niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
- w związku z obciążeniem członków wspólnoty kosztami zarządu.
Nota obciążeniowa powinna zawierać termin zapłaty oraz podstawę jej wystawienia. W takim przypadku jest równoważna wezwaniu do zapłaty. Brak informacji o terminie wymagalności obciążenia powoduje, że płatność realizowana może być przed dłużnika niezwłocznie, ale równie dobrze może ją realizować dopiero po wezwaniu do zapłaty.
Not obciążeniowych nie należy wystawiać w przypadku czynności zwolnionych z opodatkowania VAT lub przypadków, w których faktury wystawia się na żądanie klienta.
