Koszty zatrudniania pracowników

Zryczałtowane koszty uzyskania przychodu z tytułu stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy lub pracy nakładczej przysługują zawsze, z mocy ustawy. Pracodawca ma zatem obowiązek pomniejszać kwotę przychodu o ich wysokość obowiązującą w danym roku podatkowym. Jeśli natomiast pracodawca w jakikolwiek sposób decyduje się na refundację kosztów związanych z dojazdem pracowników do zakładu pracy, wartość tych biletów zobowiązany jest doliczyć do przychodów uzyskanych przez pracowników.

Zgodnie bowiem z art. 12 ust. 1 ustawy o p.d.o.f. za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartości pieniężne świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za nadgodziny, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wielkość została z góry ustalona czy nie, a także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo płatnych. Z definicji przychodów wynika zatem jednoznacznie, iż refundację kosztów z tytułu zakupu biletów miesięcznych dla pracowników pracodawca musi zakwalifikować jako przychód pracowników.

A zatem pracownikom w niniejszym przypadku przysługiwać będą zryczałtowane koszty uzyskania przychodu, które w 2003 r. wynoszą miesięcznie 99 zł 96 gr, zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2001 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. Nr 134, poz. 1509). Pracodawca natomiast wartość poniesionych wydatków z tytułu zakupu biletów dla pracowników będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu z tytułu prowadzonej przez siebie działalności. Wydatek ten spełnia bowiem określone w ustawie wymogi dla zakwalifikowania go do kategorii kosztów uzyskania przychodu. Jeśli bowiem wartość tych biletów stanowi przychód pracowników, jest to wydatek związany bezpośrednio z prowadzoną przez pracodawcę działalnością.