Refakturowanie w podatku od towarów i usług

W obrocie gospodarczym refakturowanie określane jest również jako przenoszenie kosztów lub sprzedaż po cenie zakupu. Refakturowanie stanowi zatem czynność techniczną, która nie powinna powodować zmiany stawki podatku od towarów i usług. Refakturowanie jako czynność gospodarcza jest także związana ze sprzedażą łańcuchową, która została uregulowana w przepisach ustawy o VAT. Zgodnie z art. 5 ust. 4 tej ustawy, w przypadku gdy kilka podmiotów dokonuje sprzedaży tego samego towaru w ten sposób, że pierwszy z nich wydaje ten towar bezpośrednio ostatniemu w kolejności odbiorcy, przyjmuje się, że sprzedaży dokonał każdy z podmiotów biorących udział w obrocie.

Skuteczne dokonanie refakturowania dla celów podatkowych jest uzależnione od spełnienia kilku warunków:

• w obrocie gospodarczym powinny wystąpić co najmniej trzy podmioty,

• cena zawarta w refakturze powinna być taka sama jak cena określona w pierwotnej fakturze dokumentującej sprzedaż,

• czynność podlegająca refakturowaniu powinna zostać wyodrębniona z całej sprzedaży; ostateczny odbiorca usługi powinien korzystać z refakturowanej usługi,