Faktura nie potwierdzona kopią u sprzedawcy

W przypadku gdy nabywca posiada fakturę lub fakturę korygującą nie potwierdzoną kopią u sprzedawcy, faktury te nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego (§ 48 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o VAT).

Faktury i faktury korygujące wystawiane są co najmniej w dwóch egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca. Kopię faktury sprzedawca obowiązany jest zaewidencjonować w rejestrze sprzedaży i odprowadzić do urzędu skarbowego podatek należny w niej wykazany, natomiast nabywca, będący uprawnionym podatnikiem VAT, na podstawie oryginału faktury dokonuje odliczenia tego podatku. W ten sposób zachowana jest pewna równowaga: sprzedawca odprowadza VAT do budżetu państwa, a nabywca odlicza ten podatek.