Zakończenie i rozliczenie inwentaryzacji

W „Prawie Przedsiębiorcy” nr 40/2003, 44/2003 oraz 45/2003 omówiliśmy najważniejsze cele stawiane przed inwentaryzacją, terminy i metody, a także zasady przeprowadzania spisu z natury, wysyłania potwierdzeń sald oraz weryfikacji z dokumentami źródłowymi. W dzisiejszym numerze opiszemy najważniejsze aspekty związane z zakończeniem inwentaryzacji.

Wynikiem prac komisji inwentaryzacyjnej są dwa elementy:

• protokół różnic, który obejmuje zestawienie niedoborów oraz nadwyżek,

• wykaz niepełnowartościowych składników majątku.

Jeżeli etap porównania wielkości spisanych z ewidencją księgową nie nastąpił w dzień dokonywania spisu z natury (co jest wskazane ze względów praktycznych), to również jednym z etapów zakończenia prac inwentaryzacyjnych jest ustalenie różnic - nie tylko ich zestawienie.

W wyniku dokonanej weryfikacji możemy mieć do czynienia z następującymi rodzajami rozbieżności: