Koszty przejazdu do ZUS osoby towarzyszącej

Agnieszka Sulik

Powszechnie wiadome jest, że ZUS zwraca osobie wezwanej koszty przejazdu z miejsca zamieszkania tej osoby do miejsca wskazanego w wezwaniu i z powrotem. Mało osób wie, że jeżeli stan zdrowia osoby wezwanej wymaga opieki innej osoby, wzywająca jednostka organizacyjna ZUS, na wniosek osoby wezwanej, może wyrazić zgodę na zwrot osobie wezwanej kosztów przejazdu osoby towarzyszącej. Należy pamiętać, że zgoda ta powinna być uzyskana przed wyjazdem osoby wezwanej do miejsca wskazanego w wezwaniu. Rodzaje, wysokość i warunki zwrotu kosztów przejazdu do ZUS osoby towarzyszącej zostały określone w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z 31 grudnia 2004 r. w sprawie zwrotu kosztów przejazdu osób wezwanych do osobistego stawiennictwa przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 6, poz. 47).

Warunki zwrotu kosztów

Warunkiem zwrotu kosztów przejazdu osobie towarzyszącej, po jej przybyciu do ZUS, jest złożenie przez nią pisemnego wniosku, zawierającego oświadczenie o posiadaniu albo nieposiadaniu uprawnień do ulgowych przejazdów publicznym transportem zbiorowym, oraz przedstawienie biletów lub rachunków za przejazd. Zwrot kosztów przejazdu następuje na podstawie przedstawionych biletów lub rachunków. W sytuacji nieprzedstawienia biletów lub rachunków, zwrot kosztów przejazdu osoby towarzyszącej w obie strony następuje według taryf przewozowych dla najtańszego środka transportu na danej trasie.

Ważny jest środek transportu

ZUS zwraca osobie towarzyszącej koszty przejazdu do kwot równych cenie biletu za przejazd:

- kolejowy wykonywany przez uprawnionego przewoźnika w drugiej klasie pociągu osobowego (uwzględniającej posiadane uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, bez względu na tytuł tych uprawnień),

- w autobusowej komunikacji zwykłej przewoźnika wykonującego regularne przewozy osób (uwzględniającej posiadane uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, bez względu na tytuł tych uprawnień) - jeżeli brak jest połączenia kolejowego albo gdy przejazd autobusem nie jest droższy,

- publicznymi środkami komunikacji miejskiej (uwzględniającej posiadane uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, bez względu na tytuł tych uprawnień).

Jeśli między miejscem zamieszkania osoby wezwanej a miejscem wskazanym w wezwaniu nie ma osobowej komunikacji kolejowej lub autobusowej komunikacji zwykłej, wysokość zwrotu kosztów przejazdu ustala się w kwocie odpowiadającej cenie biletu najtańszego dostępnego środka komunikacji publicznego transportu zbiorowego.

Należy pamiętać, że tylko w wyjątkowych okolicznościach, na wniosek osoby wezwanej, wzywająca jednostka organizacyjna ZUS może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za przejazd uzgodnionym środkiem transportu, z tym że zwracane koszty nie mogą przekraczać kwot określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn.zm.). Zgoda powinna być uzyskana przed wyjazdem osoby wezwanej.

Formy wypłaty za przejazd

Koszty przejazdu do wysokości 20 zł jednostka organizacyjna ZUS zwraca w formie gotówkowej, bezpośrednio po przedstawieniu przez osobę towarzyszącą stosownych dokumentów. Natomiast zwrot kosztów przejazdu przekraczających 20 zł jest dokonywany przez ZUS w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia przez osobę towarzyszącą stosownych dokumentów, na wskazany przez tę osobę rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, a jeżeli osoba ta rachunków takich nie posiada - za pośrednictwem jednostek organizacyjnych państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej „Poczta Polska”.

Podstawa prawna:

rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z 31 grudnia 2004 r. w sprawie zwrotu kosztów przejazdu osób wezwanych do osobistego stawiennictwa przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 6, poz. 47).