Prawo Przedsiębiorcy 37/2012 z 02.10.2012 [dodatek: e-Prawo Przedsiębiorcy - dodatek internetowy, str. 12]
Data publikacji: 29.06.2018
Przechowywanie kopii faktur
W jaki sposób należy przechowywać kopie faktur? Czy można je przechowywać tylko w formie elektronicznej?
Wystawcy faktur ciągle nie korzystają w pełni z możliwości przechowywania faktur w formie elektronicznej. Często nie zdają sobie sprawy, że zgodnie z przepisami o VAT podatnicy mogą przechowywać kopie faktur w dowolny sposób (tj. w formie elektronicznej lub papierowej). Być może spowodowane jest to przyzwyczajeniem przedsiębiorców do papierowej formy dokumentu lub ograniczeniami wynikającymi z możliwości programów księgowych, które nie zawsze są w stanie bezpośrednio zaksięgować wystawianą fakturę.
Dopuszczalne sytuacje
Niemniej jednak warto przypomnieć, że w praktyce gospodarczej w pełni dopuszczalne są sytuacje, w których:
