Warunki zastosowania uproszczeń warto zweryfikować

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217; dalej: u.r.) przewiduje szereg uproszczeń dla jednostek mikro i małych. Chodzi m.in. o możliwość chociażby odejścia od stosowania zasady ostrożności czy brak obowiązku kwalifikowania leasingu finansowego dla celów bilansowych. Jednak samo spełnienie kryteriów nie wystarczy, aby je zastosować. Konieczna jest m.in. decyzja kierownika jednostki o odpowiednich zmianach w polityce rachunkowości. Uproszczeń nie stosuje się też, jeżeli wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są m.in. spółki kapitałowe. ©℗

Błąd 1: Rezygnacja z zasady ostrożności w zakresie odpisów aktualizujących

Jednostka, będąca spółką komandytową, której jedynym komplementariuszem jest spółka z o.o. (komandytariuszami są osoby fizyczne), spełniała za poprzedni rok obrotowy kryteria jednostki małej określone w art. 3 ustawy o rachunkowości. W związku z powyższym główny księgowy podjął decyzję o zastosowaniu uproszczeń (określonych w art. 7 ust. 2b ustawy o rachunkowości) m.in. w zakresie niestosowania zasady ostrożności przy wycenie należności przeterminowanych. Spółka nie sporządziła odpisów aktualizujących te należności, zapominając o tym, że spółki komandytowe, w których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są np. spółki kapitałowe, nie mogą skorzystać z tego uproszczenia i powinny stosować zasadę ostrożności na zasadach ogólnych. Zatem dla należności przeterminowanych powinny utworzyć odpisy aktualizujące.