Brak podpisu wójta lub osoby upoważnionej pod przelewem to naruszenie zasad gospodarki finansowej

PYTANIE: Regionalna izba obrachunkowa stwierdziła nieprawidłowości w naszej gminie w zakresie wydatków, ponieważ przelewy nie są zatwierdzane pisemnym podpisem kierownika (wójta) lub osoby przez niego upoważnionej do tej czynności. Według RIO w ten sposób naruszamy przepisy dotyczące gospodarki finansowej. Czy rzeczywiście popełniamy błąd?

Ustalenia RIO są uzasadnione. Wydatki powinny być dokonywane na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów księgowych, tj. po merytorycznej i formalno-rachunkowej kontroli faktur i zatwierdzeniu ich do wypłaty przez wójta gminy (lub osobę przez niego upoważnioną). Każdy przelew środków pieniężnych powinien być zatwierdzony pisemnym podpisem.