Podstawową umową składającą się na pracowniczy program emerytalny jest zakładowa umowa emerytalna, zawierana między pracodawcą a reprezentacją pracowników. Reprezentację stanowią działające w przedsiębiorstwie związki zawodowe, a jeżeli brak jakiejkolwiek zakładowej organizacji związkowej, reprezentację pracowników władną podpisać umowę z pracodawcą wybiera, w trybie przez siebie ustalonym, ogólne zebranie załogi przedsiębiorstwa.