Nieodpłatne świadczenie usług przez członków zarządu

Nasz spółka ma nowy zarząd. Sytuacja jest o tyle nietypowa, że prezes i wiceprezes nie otrzymują wynagrodzenia wypłacanego przez spółkę. Są zgłoszeni do rejestru sądowego jako członkowie zarządu, ale nie posiadamy ich umów o pracę, więc nie wypłacamy im wynagrodzeń. Wiceprezes otrzymuje wynagrodzenie z innej spółki, w której też jest wiceprezesem. W obu spółkach jest ten sam właściciel. Czy powinniśmy naliczać wartość usług prezesów jako podstawę do opodatkowania z tytułu nieodpłatnego świadczenia usług zarządczych na rzecz spółki? Jak traktować koszty, które ponosimy w związku z wykonywanymi przez nich funkcjami - opłaty za telefony, korzystanie z samochodów itp.?