W jaki sposób udokumentować transakcję dokonaną w Internecie kartą płatniczą

Kupuję reklamę dla siebie i dla swoich klientów w wyszukiwarce internetowej. Za usługę płacę kartą kredytową. Niestety, właściciel wyszukiwarki nie wystawia papierowych faktur, jak bowiem twierdzi - podstawą do rozliczenia może być wydruk z karty płatniczej. Z kolei księgowa w mojej firmie stoi na stanowisku, że wydruk z karty kredytowej nie jest wystarczającą podstawą zaliczenia wydatku do kosztów. Proszę o wyjaśnienie.